Die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) sind ein wichtiger Bestandteil der Bemühungen der Europäischen Union, die Rechenschaftspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit zu erhöhen. Als Teil der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) werden spezifische ESRS-Datenpunkte eingeführt, über die Unternehmen berichten müssen, um ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken (ESG) nachzuweisen.
Für Unternehmen, die der CSRD unterliegen, geht es bei der Beherrschung dieser Datenpunkte nicht nur um die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch darum, das Vertrauen der Stakeholder zu gewinnen, den Ruf des Unternehmens zu verbessern und einen Beitrag zu den umfassenderen Nachhaltigkeitszielen der EU zu leisten. In diesem Leitfaden erfahren Sie das Wesentliche über die ESRS-Datenpunkte, wie sie sich auf Unternehmen auswirken und was Sie wissen müssen, um für die Berichterstattung gerüstet zu sein.
Die Bedeutung der ESRS-Datenpunkte
Warum ESRS-Datenpunkte wichtig sind
In der heutigen Geschäftswelt ist die Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht mehr optional – sie ist unerlässlich. Die ESRS-Datenpunkte sind der Kern einer transparenten und konsistenten Nachhaltigkeitsberichterstattung. Sie bieten einen Rahmen, der es Unternehmen ermöglicht, über ihre ESG-Leistung in einer klaren, standardisierten Weise zu berichten, so dass Stakeholder – von Regulierungsbehörden bis hin zu Investoren – Unternehmen über Sektoren hinweg vergleichen können.
Für Unternehmen geht dies über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus. Genaue und transparente Berichterstattung über ESRS-Datenpunkte kann:
- Verbessern Sie den Ruf Ihres Unternehmens, indem Sie Ihr Engagement für nachhaltige Praktiken zeigen.
- Schaffen Sie Vertrauen bei den Anlegern, indem Sie klare, datengestützte Einblicke in die ESG-Leistung geben.
- Verringern Sie Risiken, indem Sie potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren, z. B. Umweltauswirkungen oder Praktiken der sozialen Verantwortung.
- Sichern Sie den Zugang zu Kapital, da immer mehr Investoren ESG-Faktoren bei ihren Finanzentscheidungen priorisieren.
Die Rolle der ESRS-Datenpunkte bei der Erstellung einer standardisierten Berichterstattung stellt sicher, dass Unternehmen aller Größen und Branchen zu einer nachhaltigeren Wirtschaft beitragen können und gleichzeitig die CSRD-Umsetzungsrichtlinien einhalten.
Wer muss über die ESRS-Datenpunkte berichten?
Im Rahmen der CSRD wurde der Kreis der Unternehmen, die über die ESRS-Datenpunkte berichten müssen, erheblich erweitert. Große Unternehmen – definiert als solche, die zwei der folgenden drei Kriterien überschreiten – sind zur Einhaltung der Bestimmungen verpflichtet:
- mehr als 250 Mitarbeiter,
- 50 Millionen € Umsatz, oder
- 25 Millionen € Gesamtvermögen
Darüber hinaus unterliegen auch börsennotierte Unternehmen, einschließlich KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und Nicht-EU-Unternehmen, die in erheblichem Umfang in der EU tätig sind, der CSRD.
Allerdings wird nicht jedes Unternehmen über jeden ESRS-Datenpunkt Bericht erstatten müssen. Ein wichtiges Prinzip für die ESRS-Berichterstattung ist die Wesentlichkeit. Dies bedeutet, dass die Unternehmen eine doppelte Wesentlichkeitsprüfung um festzustellen, welche Nachhaltigkeitsthemen für ihr Unternehmen und seine Wertschöpfungskette relevant (oder „wesentlich“) sind. Wenn ein bestimmtes Thema, wie z.B. Wassermanagement oder Biodiversität, keine wesentlichen Auswirkungen auf das Unternehmen hat oder das Unternehmen keinen wesentlichen Einfluss auf dieses Thema hat, dann müssen die entsprechenden ESRS-Datenpunkte möglicherweise nicht offengelegt werden.
Wesentlichkeitsbewertungen helfen Unternehmen, sich auf die Datenpunkte zu konzentrieren, die für ihre Strategie und ihren Betrieb am relevantesten sind, und stellen sicher, dass die Berichterstattung sowohl effizient als auch aussagekräftig ist. Der Materiality Master ist eine der besten Softwarelösungen für die doppelte Bewertung der Wesentlichkeit und definitiv die günstigste Option.
So bestimmen Sie die wesentlichen ESRS-Datenpunkte für Ihren CSRD-Bericht
Schritt 1: Führen Sie eine Wesentlichkeitsbewertung durch
Der erste und wichtigste Schritt bei der Bestimmung, welche ESRS-Datenpunkte für Ihren Bericht relevant sind, ist die Durchführung einer Wesentlichkeitsanalyse. Bei diesem Prozess wird sowohl der Einfluss Ihres Unternehmens auf Nachhaltigkeitsfaktoren als auch der Einfluss von Nachhaltigkeitsthemen auf Ihr Unternehmen bewertet.
Die doppelte Wesentlichkeit ist ein Schlüsselprinzip der ESRS-Berichterstattung. Es wird betont, dass Unternehmen folgendes bewerten müssen:
- Impact Wesentlichkeit: Wie sich Ihre Geschäftstätigkeit auf Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren auswirkt (z.B. Kohlenstoffemissionen, Arbeitspraktiken, Auswirkungen auf das Gemeinwesen).
- Finanzielle Wesentlichkeit: Wie beeinflussen Nachhaltigkeitsfaktoren die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens (z.B. Klimarisiken, Ressourcenknappheit).
Die ESRS AR 16-Liste gibt Hinweise darauf, welche Themen bewertet werden müssen. Unternehmen müssen die IROs (Auswirkungen, Risiken und Chancen) identifizieren und bewerten. Durch die Analyse beider Dimensionen können Unternehmen die Datenpunkte priorisieren, die für ihr Unternehmen und ihre Stakeholder die größte Bedeutung haben. Das Ergebnis der Wesentlichkeitsanalyse ist eine Liste von wesentlichen Themen, Unterthemen und Unterunterthemen. Die wesentlichen Themen werden häufig in einer Wesentlichkeitsmatrix dargestellt.
Schritt 2: Überprüfen und verstehen Sie die EFRAG-Datenpunktliste
Die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) hat die Anforderungen der European Sustainability Reporting Standards in eine Excel-Tabelleübertragen , die alle Datenpunkte auflistet. The document indicates the following information:
- Entsprechender ESRS Absatz
- Datentyp
- Freiwilliger oder obligatorischer Datenpunkt
- Phasing-in-Bestimmungen
Schritt 3: Zuordnung der Datenpunkte zu den wesentlichen Themen
Der nächste Schritt ist die Zuordnung der Datenpunkte zu den Unter-(Unter-)Themen. Leider hat die EFRAG in ihrer Excel-Tabelle keine direkte Verbindung zwischen den Themen und den Datenpunkten hergestellt. Sie haben jedoch einen Entwurf eines Dokuments über „Verbindungen zwischen AR16 und Offenlegungsanforderungen“ veröffentlicht.
Wichtige Hinweise:
- Es gibt auch keine Eins-zu-Eins-Verbindung zwischen Datenpunkten und Unter-(Unter-)Themen.
- Die Umweltstandards (E1-E5) enthalten einige Datenpunkte, die unabhängig vom Ergebnis der Wesentlichkeitsprüfung offengelegt werden müssen.
- Einige Datenpunkte unterliegen einer stufenweisen Einführung, d.h. sie sind möglicherweise im ersten Berichtsjahr oder manchmal sogar in den ersten drei Jahren nicht obligatorisch.
- Einige Datenpunkte gelten als bedingt oder alternativ, d.h. sie sind nicht für jedes Unternehmen obligatorisch. Diese Datenpunkte sind in der Regel an bestimmte Bedingungen geknüpft, z. B. an eine bestimmte Politik oder ein bestimmtes Ziel.
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Schritt 4: Benchmarking mit Branchenkollegen (optional)
Um sicherzustellen, dass Ihr Bericht mit den Erwartungen der Branche übereinstimmt, vergleichen Sie Ihre ESRS-Datenpunkte mit denen anderer Unternehmen in Ihrem Sektor. Die best practices der Branche und die Berichte anderer Unternehmen können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Datenpunkte am häufigsten berichtet werden und welche neuen Probleme Sie beachten sollten.
Verwenden Sie Tools wie:
- Plattformen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und Tools zur Bewertung der Wesentlichkeit (z.B. Materiality Master)
- Industrieverbände und ihre Nachhaltigkeitsrichtlinien
- Konkurrenzanalyse der veröffentlichten ESG-Berichte
- CSRD Benchmark-Studien
Benchmarking hilft Ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben und stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Nachhaltigkeitsaspekte übersehen, die Stakeholder von Ihrer Branche erwarten.
Kommende Änderungen und Aktualisierungen
Im Zuge der Weiterentwicklung des ESRS-Rahmens können Unternehmen mehrere wichtige Aktualisierungen und Änderungen erwarten, die die Nachhaltigkeitsberichterstattung in den kommenden Jahren weiter prägen werden:
- Ausweitung des Anwendungsbereichs: Derzeit gilt die CSRD für große Unternehmen, aber es wird erwartet, dass im Laufe der Zeit mehr KMU und sogar Nicht-EU-Unternehmen, die innerhalb der EU tätig sind, die ESRS einhalten müssen. Dies wird den Kreis der Unternehmen, die der Nachhaltigkeitsberichterstattung unterliegen, erweitern und sie dazu verpflichten, die ESRS-Datenpunkte als Teil ihrer Compliance-Bemühungen zu berücksichtigen.
- Branchenspezifische Standards: Die Europäische Kommission arbeitet an sektorspezifischen ESRS-Standards, die die Anforderungen an die Datenpunkte auf Branchen mit besonderen Nachhaltigkeitsherausforderungen zuschneiden werden. Branchen wie das Finanzwesen, die verarbeitende Industrie und die Landwirtschaft können beispielsweise spezielle Datenpunkte haben, die ihre spezifischen ESG-Auswirkungen berücksichtigen.
- Stärkere Integration mit globalen Berichtsstandards: In dem Bestreben, die Nachhaltigkeitsberichterstattung weltweit zu straffen, arbeitet die EU an der Angleichung der ESRS an andere wichtige Rahmenwerke, wie die Global Reporting Initiative (GRI) und die Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Diese Integration wird es den Unternehmen ermöglichen, mehrere Berichtspflichten mit einem einzigen, einheitlichen Bericht zu erfüllen.
- Verstärkte Betonung der digitalen Berichterstattung: Mit der zunehmenden Digitalisierung der Berichterstattung müssen Unternehmen ihre ESRS-Berichte möglicherweise in maschinenlesbaren Formaten wie XBRL (eXtensible Business Reporting Language) einreichen. Diese Umstellung wird die Analyse und den Vergleich von Nachhaltigkeitsdaten zwischen Unternehmen und Sektoren erleichtern.
Vorbereitung auf das, was als nächstes kommt
Um den anstehenden Änderungen voraus zu sein und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bei der ESRS-Berichterstattung zukunftssicher ist, sollten Sie auf dem Laufenden bleiben. Lesen Sie regelmäßig die Aktualisierungen der Europäischen Kommission und der EFRAG, um über die Änderungen am ESRS-Rahmenwerk auf dem Laufenden zu bleiben. Abonnieren Sie relevante Branchen-Newsletter (z.B. CSRD Kompass) und besuchen Sie Webinare und Konferenzen zum Thema ESG-Berichterstattung.
Indem sie die zukünftigen Entwicklungen des ESRS im Auge behalten und jetzt strategische Anpassungen vornehmen, können Unternehmen sicherstellen, dass sie konform und wettbewerbsfähig bleiben und eine führende Rolle in der sich entwickelnden Nachhaltigkeitslandschaft einnehmen.
