Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen über Nachhaltigkeit berichten. Ein Schlüsselkonzept, das den Kern dieser Veränderung bildet, ist die „doppelte Wesentlichkeit“. Wenn Sie sich fragen, was dieser Begriff bedeutet und warum er für Ihr Unternehmen wichtig ist, sind Sie nicht allein. Die doppelte Wesentlichkeit nach der CSRD verlangt von Unternehmen, dass sie sowohl ihre finanziellen Auswirkungen als auch die Auswirkungen ihrer Aktivitäten auf die Gesellschaft und die Umwelt bewerten und darüber berichten.
Dieser Wandel ist bedeutsam. Es geht nicht mehr nur darum, wie die Welt Ihr Unternehmen beeinflusst, sondern wie Ihr Unternehmen die Welt beeinflusst. In diesem Artikel erläutern wir, was doppelte Wesentlichkeit in der CSRD bedeutet, warum sie wichtig ist und wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnte.
Was ist doppelte Wesentlichkeit in der CSRD?
Die doppelte Wesentlichkeit ist eine entscheidende Komponente der CSRD. Sie erweitert das Konzept der Wesentlichkeit, das sich in der Regel auf die finanziellen Auswirkungen konzentriert. Bei der doppelten Wesentlichkeit müssen Unternehmen zwei Dimensionen bewerten: die finanzielle Wesentlichkeit und die Wesentlichkeit der Auswirkungen (Impact Wesentlichkeit).
- Finanzielle Wesentlichkeit bezieht sich auf den traditionellen Ansatz der Identifizierung von Risiken oder Chancen, die sich auf die finanzielle Leistung eines Unternehmens auswirken könnten. Dazu können regulatorische Änderungen, Marktschwankungen oder Veränderungen im Verbraucherverhalten gehören.
- Die Impact Wesentlichkeit hingegen betrachtet die Auswirkungen des Unternehmens auf die Welt. Dazu gehört, wie sich Ihre Geschäftstätigkeit auf den Klimawandel, die Menschenrechte, die Artenvielfalt und andere externe Faktoren auswirkt.
Doppelte Wesentlichkeit erfordert, dass Unternehmen beide Dimensionen zusammen bewerten. Das bedeutet nicht nur zu verstehen, wie die Welt Ihr Unternehmen beeinflusst, sondern auch, wie Ihr Unternehmen die Welt beeinflusst.
Warum ist doppelte Materialität wichtig?
Die CSRD verlangt von Unternehmen, über Nachhaltigkeitsfragen zu berichten, die entweder für ihr Geschäft oder für die Umwelt oder die Gesellschaft „wesentlich“ sind. Für viele Unternehmen bedeutet dies eine Abkehr von früheren Berichterstattungspraktiken, wie der Global Reporting Initiative (GRI). Die Unternehmen müssen nun über die finanziellen Gewinne hinausblicken und berücksichtigen, wie ihr Handeln zu breiteren ökologischen und sozialen Ergebnissen beiträgt.
Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel einen großen CO2-Fußabdruck hat, ist das nicht mehr nur ein potenzielles finanzielles Risiko aufgrund von Kohlenstoffpreisen oder Vorschriften. Es ist auch ein wesentliches Problem, denn die Aktivitäten Ihres Unternehmens tragen zum globalen Klimawandel bei.
Das Verständnis und die Anwendung der doppelten Wesentlichkeit ist nicht nur wichtig, um bei der Umsetzung der CSRD konform zu bleiben. Die doppelte Wesentlichkeitsprüfung (DMA) kann als strategisches Instrument betrachtet werden, das Unternehmen dabei hilft, Risiken vorzubeugen und neue Chancen im wachsenden Bereich der Nachhaltigkeit zu finden.
Warum doppelte Wesentlichkeit ein Muss für Unternehmen unter CSRD ist
Die doppelte Wesentlichkeit der CSRD ist nicht nur ein Schlagwort. Sie ist jetzt eine zentrale Anforderung für Unternehmen, die nach der CSRD einen jährlichen Nachhaltigkeitsbericht erstellen müssen. Wenn Ihr Unternehmen davon betroffen ist und die Vorschriften einhalten möchte, ist es wichtig zu verstehen, warum doppelte Wesentlichkeit wichtig ist.
Neben der Erfüllung der regulatorischen Anforderungen kann eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse dem Unternehmen einen erheblichen Nutzen bringen.
Der strategische Wert einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse
Neben der Erfüllung der regulatorischen Anforderungen kann eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse dem Unternehmen einen erheblichen Wert und langfristige Vorteile bringen. It allows you to:
- Risiken abmildern, indem Sie verstehen, wie externe ökologische und soziale Faktoren Ihr Geschäftsmodell oder Ihre Lieferkette stören könnten. In den letzten Jahren hat sich auch das Verbraucherverhalten verändert. Eine ordnungsgemäße Wesentlichkeitsanalyse hilft Unternehmen, solche Veränderungen zu antizipieren und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
- Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Stakeholdern, indem Sie sich aktiv mit ihnen auseinandersetzen und ihre Perspektiven berücksichtigen. Dies zeigt ein Engagement für Transparenz und Nachhaltigkeit.
- Verbessern Sie Ihre Geschäftsstrategie, indem Sie Nachhaltigkeitstrends identifizieren, die zu neuen Produkten und innovativen Dienstleistungen führen oder neue Marktsegmente erobern könnten.
Die doppelte Wesentlichkeit ist mehr als nur eine regulatorische Hürde – sie ist ein leistungsfähiges Instrument zur Zukunftssicherung Ihres Unternehmens. Die Umsetzung dieses Konzepts hilft Ihnen, die CSRD-Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig Ihr Unternehmen als Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit zu positionieren.
Die Risiken der Missachtung der doppelten Wesentlichkeit
Wenn Sie die doppelte Wesentlichkeit nicht berücksichtigen, kann dies Ihr Unternehmen in mehrfacher Hinsicht gefährden:
- Compliance-Probleme: Ohne eine gründliche doppelte Wesentlichkeitsprüfung und die Einhaltung der wichtigsten Schritte der Wesentlichkeitsanalyse riskiert Ihr Unternehmen die Nichteinhaltung der CSRD. Dies kann zu Strafen führen und die Beziehungen zu Investoren, Stakeholdern und Aufsichtsbehörden beschädigen.
- Schädigung des Rufs: Im heutigen Geschäftsumfeld ist Transparenz der Schlüssel. Investoren, Kunden und die Öffentlichkeit erwarten von Unternehmen, dass sie offen über ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen sprechen. Wenn Ihr Unternehmen die doppelte Wesentlichkeit nicht anwendet, könnte es als Vernachlässigung seiner Verantwortung für die Nachhaltigkeit angesehen werden, was zu einem Reputationsschaden führen könnte.
- Verpasste Chancen: Bei der doppelten Materialität geht es nicht nur darum, Risiken zu vermeiden – sie hilft auch, neue Chancen zu erkennen. Indem Sie bewerten, wie sich ökologische und soziale Faktoren auf Ihr Geschäft auswirken, können Sie Bereiche für Innovation, Effizienz und Wachstum aufdecken. Unternehmen, die Nachhaltigkeit in ihre Strategien integrieren, sind in der Regel widerstandsfähiger gegenüber Marktveränderungen und regulatorischen Änderungen.
Schritte zur Umsetzung der doppelten Wesentlichkeit in Ihrer CSRD-Berichterstattung
Das Konzept der doppelten Wesentlichkeit zu verstehen ist eine Sache, aber eine effektive Durchführung einer Wesentlichkeitsbewertung und deren Anwendung in Ihrer CSRD-Berichterstattung ist eine andere. Es kann anfangs überwältigend erscheinen, aber mit einem klaren schrittweisen Ansatz kann Ihr Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und auf dem Weg dorthin wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Die folgenden Schritte orientieren sich an den EFRAG-Leitlinien zur Umsetzung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse.
1) Einrichtung eines Projekts zur doppelten Wesentlichkeitsanalyse
Der Start eines CSRD-Projekts zur Bewertung der doppelten Wesentlichkeit erfordert sorgfältige Planung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Organisationen benötigen im Durchschnitt zwei bis sechs Monate vom Projektstart bis zur Präsentation der Projektergebnisse vor dem Managementteam.
- Der erste Schritt besteht darin, ein spezielles Projektteam zu bilden, dem wichtige Interessenvertreter aus den Bereichen Finanzen, Nachhaltigkeit, Risikomanagement und Rechtsabteilung angehören. Dieses Team wird dafür verantwortlich sein, sowohl finanzielle als auch ökologische/soziale Wesentlichkeitsfaktoren zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Aspekte der doppelten Wesentlichkeit gründlich untersucht werden.
- Es sollte ein klarer Projektplan erstellt werden, der die Ziele, den Zeitplan und die für eine erfolgreiche Bewertung erforderlichen Ressourcen festlegt.
- Beurteilen Sie, ob Sie ein Tool oder eine Software für die Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse benötigen. Spezialisierte Lösungen für die Wesentlichkeitsanalyse, wie der Materiality Master – eine der besten Softwarelösungen für die doppelte Wesentlichkeitsanalyse – können leicht Tage und Wochen an Arbeit einsparen und gleichzeitig die Einhaltung der CSRD gewährleisten.
2) Den Kontext verstehen
Bevor Sie sich mit der Bewertung von Themen befassen, ist es wichtig, den breiteren Kontext Ihres Geschäftsumfelds zu verstehen. Das bedeutet, dass Sie die für Ihre Branche, Ihre Stakeholder und Ihre geografische Lage relevanten Nachhaltigkeitsthemen identifizieren müssen. Hier sind ein paar Ideen, wie Sie ein solides Verständnis Ihres Geschäftsumfelds erlangen können:
- Definieren Sie Ihre Wertschöpfungskette
- Überprüfen Sie Ihre Strategie und Ihr Geschäftsmodell
- Erstellen Sie einen Überblick über Ihre Produkte oder Dienstleistungen
- Analysieren Sie Ihren Finanzbericht und konsultieren Sie Ihren Risikomanagementbericht
- Bewerten Sie Ihre physischen Standorte (im Hinblick auf Wasserrisiken, Biodiversität, Menschenrechte usw.)
- Lesen Sie allgemeine Trendberichte (z.B. den Global Risk Report des Weltwirtschaftsforums)
Beachten Sie, dass die oben genannten Optionen nur Ideen sind. Die ESRS verlangen nicht, dass die Unternehmen alle diese Optionen prüfen, um den Kontext zu verstehen.
3) Identifizierung von Auswirkungen, Risiken und Chancen
Nachdem Sie ein solides Verständnis des Unternehmens und einen breiten Überblick über potenzielle ESG-Themen haben, ist es an der Zeit, tiefer zu graben. Diese Themen bilden zusammen mit der offiziellen ESRS-Liste der ESG-Themen und (Unter-)Themen (ESRS AR 16) einen hervorragenden Ausgangspunkt, um potenzielle und tatsächliche Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) zu identifizieren.
Finanzielle Wesentlichkeit: Angelegenheiten, die eine finanzielle Relevanz für die Organisation haben, werden entweder als Risiken (für negative Auswirkungen) oder als Chancen (für positive finanzielle Auswirkungen) kategorisiert.
Impact Wesentlichkeit: Angelegenheiten, bei denen die Organisation Auswirkungen auf die Umwelt, die Gesellschaft oder die Unternehmensführung hat, werden als positive oder negative Auswirkungen kategorisiert. Außerdem muss festgestellt werden, ob es sich um eine potenzielle Auswirkung in der Zukunft oder um eine tatsächliche Auswirkung handelt, die bereits eintritt.
Darüber hinaus müssen die IROs in verschiedene Kategorien eingeteilt werden:
- Wertschöpfungskette: Ist diese IRO für die eigenen Geschäftsaktivitäten oder für die vor- oder nachgelagerten Aktivitäten relevant
- Zeithorizont: Geben Sie an, ob die IRO kurzfristig (< 1 Jahr), mittelfristig (1-5 Jahre) oder langfristig (5+ Jahre) bewertet wird.
4) Bewertung der IROs und Bestimmung der wesentlichen Themen
Sobald die IROs identifiziert sind, besteht der nächste Schritt darin, ihre Bedeutung zu bewerten. Für die Impact Wesentlichkeit und die finanzielle Wesentlichkeit müssen unterschiedliche Faktoren bewertet werden.
- Skala: Das Ausmaß einer Auswirkung bezieht sich auf das Ausmaß oder die Größe der Auswirkungen, die die Aktivitäten eines Unternehmens auf die Umwelt oder die Gesellschaft haben. Dies kann anhand des Ressourcenverbrauchs (z. B. Wasser oder Energie), der Emissionen oder der sozialen Auswirkungen (z. B. auf die lokalen Gemeinschaften) gemessen werden.
- Umfang: Der Geltungsbereich bezieht sich auf die geografische oder demografische Reichweite der Auswirkungen. Sie beantwortet die Frage: „Wie groß ist die Auswirkung?“ Ist die Auswirkung zum Beispiel auf eine lokale Gemeinschaft beschränkt oder betrifft sie mehrere Regionen oder sogar Länder? Er kann sich auch auf die Anzahl der betroffenen Menschen, Arten oder Ökosysteme beziehen.
- Unumkehrbarkeit: Unumkehrbarkeit bezieht sich darauf, wie dauerhaft oder unumkehrbar eine Auswirkung ist. Wenn die Auswirkung einmal eingetreten ist, kann sie dann noch rückgängig gemacht oder behoben werden? Unumkehrbare Auswirkungen werden bei der Bewertung der Wesentlichkeit als wichtiger angesehen, da ihre langfristigen Folgen weitreichend sein können.
- Wahrscheinlichkeit: Die Wahrscheinlichkeit ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine bestimmte Auswirkung, ein Risiko oder eine Chance eintritt. Dies kann durch externe Faktoren wie regulatorische Änderungen, Markttrends oder Naturereignisse beeinflusst werden.
Die folgende Grafik erklärt, welche Faktoren berücksichtigt werden müssen und wie die Punktzahl einer IRO je nach ihrer Einstufung berechnet werden kann:
Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren können Unternehmen eine umfassende Wesentlichkeitsanalyse durchführen, die mit der EFRAG-Leitlinie übereinstimmt und sicherstellt, dass sowohl die finanzielle Wesentlichkeit als auch die Impact Wesentlichkeit genau bewertet werden.
5) Wesentliche Themen und Wesentlichkeitsmatrix
Sobald alle IROs bewertet wurden, ist es einfach, die wesentlichen Themen zu bestimmen. Unternehmen können eine Wesentlichkeitsschwelle anwenden. Alle IROs mit einer höheren Punktzahl als dem Schwellenwert gelten als wesentlich. Prüfen Sie für jedes (Unter-)Thema, ob es wesentliche IROs enthält. Wenn ja, sollte das Thema als wesentlich eingestuft werden. Die wesentlichen Themen sind im Wesentlichen diejenigen, die Organisationen in ihren Nachhaltigkeitsbericht aufnehmen müssen.
Die Visualisierung der Ergebnisse durch eine Wesentlichkeitsmatrix ist sehr beliebt. Eine Matrix stellt die identifizierten wesentlichen Themen auf einem Raster dar, das auf ihrer Bedeutung aus zwei Perspektiven basiert: ihre Auswirkungen auf das Geschäft (finanzielle Wesentlichkeit) und ihre Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesellschaft (Auswirkungsmaterialität). Eine Wesentlichkeitsmatrix hilft Unternehmen, sich auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren und die Erwartungen der Stakeholder mit den geschäftlichen Prioritäten in Einklang zu bringen. Die Matrix hilft auch bei der transparenten Kommunikation mit den Stakeholdern, indem sie klar aufzeigt, welche Nachhaltigkeitsthemen das Unternehmen in seinem CSRD-Bericht behandeln wird.
CSRD Doppelte Wesentlichkeit: Die Rolle der Stakeholder
Im Zusammenhang mit der doppelten Wesentlichkeitsanalyse gemäß der CSRD ist die Einbeziehung von Stakeholdern ein wesentlicher Prozess, um sicherzustellen, dass Unternehmen die relevantesten und folgenreichsten Nachhaltigkeitsthemen angehen. Gemäß den EFRAG-Leitlinien ist der Beitrag der Stakeholder der Schlüssel zur Identifizierung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen, die sowohl die finanzielle Leistung als auch umfassendere ökologische und soziale Faktoren betreffen.
Die Einbindung von Stakeholdern ist von entscheidender Bedeutung, um eine externe Perspektive darauf zu erhalten, welche Themen bei der Wesentlichkeitsanalyse vorrangig behandelt werden sollten. Die EFRAG ermutigt Unternehmen, mit einer Vielzahl von Stakeholdern in Kontakt zu treten, darunter Investoren, Aufsichtsbehörden, Mitarbeiter, Nichtregierungsorganisationen, Lieferanten, stille Beteiligte wie die Natur und lokale Gemeinschaften. Ziel ist es, Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was die Stakeholder als die dringlichsten Herausforderungen im Bereich der Nachhaltigkeit wahrnehmen, um so die Nachhaltigkeitsberichterstattung der Unternehmen mit den externen Erwartungen in Einklang zu bringen. Dieser Einbeziehungsprozess sollte systematisch und gut dokumentiert sein, um sicherzustellen, dass die Anliegen der Stakeholder transparent in die Wesentlichkeitsbewertung einfließen.
Da sich Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen weiterentwickeln, müssen Unternehmen einen ständigen Dialog mit ihren Stakeholdern führen, um aufkommende Bedenken, Trends und regulatorische Änderungen zu erfassen. Diese dynamische Interaktion stellt sicher, dass Wesentlichkeitsbeurteilungen relevant bleiben und dass Unternehmen auf sich verändernde externe Anforderungen reagieren können.
Durch aktives Stakeholder-Engagement können Unternehmen die Glaubwürdigkeit ihrer CSRD-Berichterstattung erhöhen und die Einhaltung des Prinzips der doppelten Wesentlichkeit sicherstellen, während sie gleichzeitig stärkere und vertrauensvollere Beziehungen zu ihren wichtigsten Stakeholdern aufbauen können.
Laufende Überwachung und Überarbeitung der Wesentlichkeitsanalyse
Die Analysen der Wesentlichkeit sind keine einmalige Angelegenheit. So wie sich die Geschäftswelt weiterentwickelt, muss auch das Verständnis Ihres Unternehmens für die wesentlichen Themen, die seine Geschäftstätigkeit betreffen, angepasst werden. Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung unterstreicht die Bedeutung einer kontinuierlichen Überwachung und regelmäßiger Aktualisierungen Ihrer Wesentlichkeitsanalyse, um sicherzustellen, dass Ihre Berichterstattung relevant und genau bleibt. Dies erfordert einen systematischen Ansatz zur Überprüfung sowohl der finanziellen als auch der ökologischen/sozialen Auswirkungen im Laufe der Zeit.
Falls es keine größeren Veränderungen von einem Jahr zum anderen gibt, sollte eine kleine Überprüfung der letzten CSRD Wesentlichkeitsanalyse ausreichen. Größere Veränderungen können der Erwerb oder die Veräußerung eines anderen Unternehmens, das Hinzukommen neuer Standorte, die Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen sowie der Wechsel wichtiger Lieferanten sein. Neben der jährlichen Überprüfung und Anpassung der Analyse ist es empfehlenswert, alle fünf Jahre eine neue Wesentlichkeitsanalyse zu erstellen.
Schlussfolgerung: Die Bedeutung der doppelten Wesentlichkeit in der nachhaltigen Berichterstattung
Das Konzept der doppelten Wesentlichkeit im Rahmen der CSRD verändert die Art und Weise, wie Unternehmen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung herangehen. Indem sie sowohl die finanzielle als auch die Impact-Materialität berücksichtigen, erhalten Unternehmen einen umfassenderen Überblick über die Auswirkungen, die sie haben, sowie über die Risiken und Chancen, denen sie ausgesetzt sind. Die Implementierung eines strukturierten Prozesses für doppelte Wesentlichkeit – durch die Einbeziehung von Stakeholdern, gründliche Wesentlichkeitsanalysen und regelmäßige Überwachung – gewährleistet die Einhaltung der CSRD und positioniert Unternehmen in den Augen der Stakeholder als verantwortungsbewusst und zukunftsorientiert.
Doppelte Wesentlichkeit geht über die bloße Erfüllung gesetzlicher Anforderungen hinaus und bietet Unternehmen einen strategischen Vorteil. Unternehmen, die sich dieses Konzept zu eigen machen, sind besser in der Lage, Risiken zu managen, Chancen im Bereich der Nachhaltigkeit zu nutzen und langfristige Werte zu schaffen. Da sich die Nachhaltigkeitslandschaft ständig weiterentwickelt, sind eine kontinuierliche Bewertung und Transparenz der Schlüssel zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit und zur Förderung des Vertrauens der Stakeholder. Indem sie die doppelte Wesentlichkeit einführen und zu einem zentralen Bestandteil ihrer Berichterstattung machen, können Unternehmen ihre Führungsrolle im Bereich der Nachhaltigkeit unter Beweis stellen und ihre Geschäfte für die kommenden Herausforderungen und Chancen zukunftssicher machen.
