Les normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS) représentent un élément essentiel des efforts de l’Union européenne pour accroître la responsabilité des entreprises en matière de développement durable. Dans le cadre de la directive sur les rapports d’entreprise sur le développement durable (CSRD), des points de données ESRS spécifiques sont introduits sur lesquels les entreprises doivent rendre compte de leurs pratiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG).
Pour les entreprises soumises au CSRD, la maîtrise de ces points de données n’est pas seulement une question de conformité – il s’agit de gagner la confiance des parties prenantes, d’améliorer la réputation de l’entreprise et de contribuer aux objectifs plus larges de l’UE en matière de développement durable. Ce guide vous guidera à travers les points de données essentiels de l’ESRS, leur impact sur les entreprises et les éléments clés que vous devez connaître pour vous assurer que vous êtes parfaitement préparés à la production de rapports.
L'importance des points de données de l'ESRS
Pourquoi les points de données de l'ESRS sont-ils importants ?
Dans le paysage commercial actuel, les rapports sur le développement durable ne sont plus facultatifs, ils sont essentiels. Les points de données ESRS sont au cœur d’une communication transparente et cohérente sur le développement durable. Ils fournissent un cadre qui permet aux entreprises de rendre compte de leurs performances ESG d’une manière claire et standardisée, ce qui permet aux parties prenantes – des régulateurs aux investisseurs – de comparer les entreprises d’un secteur à l’autre.
Pour les entreprises, cela va au-delà de la simple conformité réglementaire. Des rapports précis et transparents sur les points de données de l’ESRS peuvent :
- Améliorer la réputation de l’entreprise en montrant son engagement en faveur des pratiques durables.
- Renforcez la confiance des investisseurs en leur fournissant des informations claires et étayées par des données sur les performances ESG.
- Réduire les risques en identifiant les domaines potentiels d’amélioration, tels que l’impact environnemental ou les pratiques de responsabilité sociale.
- Garantir l’accès au capital, car de plus en plus d’investisseurs accordent la priorité aux facteurs ESG lorsqu’ils prennent des décisions financières.
Le rôle des points de données de l’ESRS dans la création de rapports normalisés garantit que les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs peuvent contribuer à une économie plus durable tout en adhérant aux directives de mise en œuvre de la CSRD.
Qui doit déclarer les points de données de l'ESRS ?
Dans le cadre du CSRD, le champ des entreprises tenues de déclarer les points de données de l’ESRS s’est considérablement élargi. Les grandes entreprises – définies comme celles qui dépassent deux des trois critères suivants – sont tenues de s’y conformer:
- plus de 250 employés,
- 50 millions d’euros de chiffre d’affaires, ou
- 25 millions d’euros d’actifs totaux
En outre, les sociétés cotées en bourse, y compris les PME (petites et moyennes entreprises) et les sociétés non européennes ayant des activités significatives dans l’UE, sont également soumises au CSRD.
Cependant, toutes les entreprises n’auront pas besoin de rendre compte de tous les points de données de l’ESRS. L’un des principes clés guidant les rapports ESRS est la matérialité. Cela signifie que les entreprises doivent procéder à une double évaluation de la matérialité pour déterminer quelles questions de développement durable sont pertinentes (ou « matérielles ») pour leur entreprise et sa chaîne de valeur. Si une question spécifique, comme la gestion de l’eau ou la biodiversité, n’a pas d’impact matériel sur l’entreprise ou si l’entreprise n’a pas d’impact significatif sur ce sujet, les points de données ESRS correspondants peuvent ne pas devoir être divulgués.
Les évaluations de matérialité aident les entreprises à se concentrer sur les points de données les plus pertinents pour leur stratégie et leurs opérations, en veillant à ce que les rapports soient à la fois efficaces et significatifs. Materiality Master offre l’une des meilleures solutions logicielles d’évaluation de la matérialité en double, et certainement l’option la plus abordable.
Comment déterminer les points de données ESRS pour votre rapport CSRD ?
Étape 1 : Procéder à une évaluation de l'importance relative
La première étape, et la plus importante, pour déterminer quels points de données ESRS sont pertinents pour votre rapport consiste à effectuer une évaluation de la matérialité. Ce processus consiste à évaluer à la fois l’impact de votre entreprise sur les facteurs de durabilité et l’impact des questions de durabilité sur votre entreprise.
La double matérialité est un principe clé des rapports ESRS. Il souligne que les entreprises doivent évaluer :
- Matérialité de l’impact: comment vos activités affectent les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (par exemple, les émissions de carbone, les pratiques de travail, l’impact sur la communauté).
- Matérialité financière: comment les facteurs de durabilité affectent les performances financières de votre entreprise (par exemple, les risques climatiques, la rareté des ressources).
La liste ESRS AR 16 fournit des indications sur les thèmes à évaluer. Les organisations doivent identifier et évaluer les IRO (impacts, risques et opportunités). En analysant ces deux dimensions, les entreprises peuvent donner la priorité aux points de données les plus importants pour leur activité et leurs parties prenantes. Le résultat de l’analyse de matérialité est une liste de thèmes, de sous-sujets et de sous-sous-sujets importants. Les thèmes matériels sont souvent illustrés dans une matrice de matérialité.
Étape 2 : Examiner et comprendre la liste des points de données de l'EFRAG
Le Groupe consultatif pour l’information financière en Europe (EFRAG )a transposé les exigences des normes européennes d’information sur le développement durable dans une feuille de calcul Excel répertoriant tous les points de données.. The document indicates the following information:
- Paragraphe correspondant de l’ESRS
- Type de données
- Point de données volontaire ou obligatoire
- Dispositions relatives à l’introduction progressive
Étape 3 : Associer les points de données aux thèmes matériels
L’étape suivante consiste à faire correspondre les points de données aux sous-(sous-)thèmes. Malheureusement, l’EFRAG n’a pas créé de lien direct dans sa feuille Excel entre les sujets et les points de données. Cependant, il a publié un projet de document sur les « Liens entre le RE16 et les exigences en matière d’informations à fournir ».
Remarques importantes :
- Il n’existe pas non plus de lien univoque entre les points de données et les sous-(sous-)thèmes.
- Les normes environnementales (E1-E5) contiennent quelques points d’information qui doivent être divulgués indépendamment du résultat de l’évaluation de l’importance relative.
- Certains points de données font l’objet d’une mise en place progressive, ce qui signifie qu’ils peuvent ne pas être obligatoires pour la première année de déclaration ou parfois même pour les trois premières années.
- Certains points de données sont considérés comme conditionnels ou alternatifs, ce qui signifie qu’ils ne sont pas obligatoires pour toutes les entreprises. Ces points de données sont généralement liés à des conditions spécifiques, telles que l’existence d’une politique ou d’un objectif pertinent.
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Étape 4 : Comparaison avec les pairs du secteur (facultatif)
Pour vous assurer que votre rapport est conforme aux attentes de l’industrie, comparez vos points de données ESRS à ceux d’autres entreprises de votre secteur. Les meilleures pratiques de l’industrie et les rapports de pairs peuvent vous aider à identifier les points de données les plus couramment rapportés et les questions émergentes dont vous devez tenir compte.
Utilisez des outils tels que :
- Plateformes d’établissement de rapports sur le développement durable et outils d’évaluation de la matérialité (par exemple, Materiality Master)
- Les associations industrielles et leurs lignes directrices en matière de développement durable
- Analyse des rapports ESG publiés par les concurrents
- CSRD Études de référence
L’analyse comparative vous aide à rester compétitif et vous permet de vous assurer que vous ne négligez pas les questions clés de durabilité que les parties prenantes attendent de votre secteur.
Changements et mises à jour à venir
Au fur et à mesure de l’évolution du cadre ESRS, les entreprises peuvent s’attendre à plusieurs mises à jour et changements clés qui façonneront davantage les rapports sur le développement durable dans les années à venir :
- Extension du champ d’application : Actuellement, le CSRD s’applique aux grandes entreprises, mais on s’attend à ce que davantage de PME et même d’entreprises non européennes opérant au sein de l’UE doivent se conformer à l’ESRS au fil du temps. Cela élargira le groupe d’entreprises soumises à l’obligation de produire des rapports sur le développement durable, en les obligeant à prendre en compte les points de données de l’ESRS dans le cadre de leurs efforts de mise en conformité.
- Normes sectorielles : La Commission européenne travaille sur des normes ESRS sectorielles, qui adapteront les exigences en matière de points de données aux industries confrontées à des défis uniques en matière de durabilité. Par exemple, des secteurs comme la finance, l’industrie manufacturière et l’agriculture peuvent avoir des points de données spécialisés concernant leurs impacts ESG spécifiques.
- Intégration plus étroite avec les normes mondiales de reporting : Dans un effort de rationalisation des rapports sur le développement durable à l’échelle mondiale, l’UE travaille à l’alignement de l’ESRS sur d’autres cadres majeurs, tels que la Global Reporting Initiative (GRI) et la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Cette intégration permettra aux entreprises de satisfaire à de multiples obligations en matière d’information grâce à un rapport unique et cohérent.
- L‘accent mis sur les rapports numériques: À mesure que le processus d’élaboration des rapports se numérise, les entreprises devront peut-être soumettre leurs rapports ESRS dans des formats lisibles par machine, tels que XBRL (eXtensible Business Reporting Language). Cette évolution facilitera l’analyse et la comparaison des données sur le développement durable entre les entreprises et les secteurs.
Préparer l'avenir
Pour rester à l’affût des changements à venir et vous assurer que votre entreprise est à l’épreuve du temps en ce qui concerne ses rapports ESRS, veillez à rester informé. Consultez régulièrement les mises à jour de la Commission européenne et de l’EFRAG pour rester au fait des changements apportés au cadre ESRS. Abonnez-vous aux bulletins d’information pertinents du secteur (par exemple, CSRD Kompass) et assistez aux webinaires et conférences sur le reporting ESG.
En gardant un œil sur les développements futurs de l’ESRS et en procédant dès maintenant à des ajustements stratégiques, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles restent conformes, compétitives et leaders dans le paysage évolutif du développement durable.
