Dans le cadre de l’ESRS (European Sustainability Reporting Standards), les organisations sont tenues d’inclure les perspectives des parties prenantes dans leur double analyse de matérialité (DMA). Materiality Master fournit des outils intégrés pour vous aider à identifier, évaluer et impliquer les parties prenantes – garantissant que votre processus est complet, vérifiable et conforme.
1. Où trouver l'évaluation des parties prenantes
Pour commencer l’évaluation des parties prenantes :
- Saisissez votre évaluation dans le logiciel Materiality Master – votre double logiciel d’évaluation de la matérialité préféré.
- Cliquez sur l’onglet « Parties prenantes ».
- Allez dans les `Paramètres` de votre évaluation
- Sélectionnez l’option « Parties prenantes ».
C’est ici que vous pouvez ajouter, modifier ou réviser toutes les informations sur les parties prenantes pertinentes pour votre évaluation.
En outre, vous pouvez omettre l’évaluation des parties prenantes et ajouter les parties prenantes concernées directement à vos impacts, risques et opportunités (IRO).
2. Ajouter une partie prenante à votre évaluation
Cliquez sur « Ajouter une partie prenante » et fournissez les informations suivantes :
a) Informations générales sur les parties prenantes
- Catégorie: Choisissez parmi les options prédéfinies (par exemple, employés, fournisseurs) ou sélectionnez « Autre ».
- Expertise: Documentez leurs connaissances pertinentes (par exemple, expert ESG, connaisseur du secteur, connaissance de l’entreprise).
- Nom: Identifiez la partie prenante (par exemple, « Fournisseur A » ; Comité d’entreprise – M. Smith).
- Description: Ajoutez votre propre description de la partie prenante ou utilisez l’assistant IA pour générer un résumé clair.
b) Évaluer les parties prenantes
- Intérêt: Évaluez et justifiez l’intérêt mutuel entre votre organisation et la partie prenante.
- Influence: Définissez le degré d’influence de chaque partie sur l’autre.
- Connaissances: Évaluez dans quelle mesure votre organisation comprend le point de vue des parties prenantes.
Les justifications des notations sont encouragées pour soutenir la piste d’audit et la clarté interne.
c) Visualiser les données des parties prenantes
Une fois les parties prenantes ajoutées, elles apparaissent dans la matrice des parties prenantes, ce qui vous donne un aperçu visuel clair de votre paysage de parties prenantes et de leur rôle dans votre double analyse de matérialité.
3. Relier les parties prenantes aux organismes d'inspection
Vous pouvez relier les parties prenantes à n’importe quel IRO pour montrer comment leur contribution a influencé votre DMA :
- Allez dans l’onglet Analyse de l’IRO.
- Sélectionnez un OIR et faites défiler l’écran jusqu’à la section des parties prenantes.
- Choisissez la partie prenante (par exemple, « Fournisseur A ») dans la liste déroulante et ajoutez une explication de sa participation (par exemple, entretiens, ateliers).
Vous pouvez dissocier les parties prenantes à tout moment ou les retirer complètement de l’évaluation des parties prenantes.
4. S'engager avec les parties prenantes
Materiality Master vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et de parties prenantes à votre évaluation. Grâce à la fonction de gestion de l’accès des utilisateurs, vous pouvez définir le type de droits d’accès des parties prenantes et les IRO qu’elles peuvent modifier.
5. Pourquoi une évaluation des parties prenantes est-elle importante pour votre DMA ?
L’intégration des contributions des parties prenantes aligne votre processus sur les attentes du CSRD / ESRS, renforce votre prise de décision et améliore la crédibilité de votre rapport. Grâce aux outils intuitifs de Materiality Master, l’engagement des parties prenantes devient une partie structurée et traçable de votre parcours de développement durable.
