Les normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sont en train de changer la donne, alors que les entreprises naviguent dans un paysage de plus en plus complexe d’exigences en matière de développement durable. Mais en quoi consistent exactement ces normes et pourquoi sont-elles essentielles pour l’avenir des rapports d’entreprise ? Dans cet article, nous allons découvrir comment les normes ESRS peuvent aider votre entreprise à se préparer à l’avenir et pourquoi il est essentiel de les comprendre pour réussir à long terme.
1. Introduction à l'ESRS et à son importance
Qu'est-ce que l'ESRS ?
L’ESRS est un ensemble de normes d’information sur le développement durable élaborées dans le cadre de la directive relative à l’information sur le développement durable des entreprises (CSRD). Ces normes ont été élaborées par l’EFRAG, le Groupe consultatif pour l’information financière en Europe, et visent à garantir que les entreprises opérant en Europe fournissent des informations transparentes, comparables et fiables sur le développement durable. Adoptées en juillet 2023 par la Commission européenne, elles fournissent aux entreprises des lignes directrices claires sur les informations à inclure dans leurs rapports de développement durable et sur la manière de les présenter. Contrairement aux lignes directrices générales et souvent peu claires du NFRD (le prédécesseur du CSRD), l’ESRS introduit un cadre plus détaillé et plus spécifique.
Vous pouvez accéder à la liste des points de données ici.
Pourquoi est-ce essentiel pour les rapports d'activité en 2024 ?
Alors que les pressions réglementaires s’intensifient et que le CSRD stipule que tous les rapports doivent être conformes à l’ESRS, les entreprises qui ne s’y conforment pas risquent non seulement d’être distancées par leurs concurrents et de nuire à leur réputation, mais aussi de faire l’objet d’un acte d’accusation. Il ne s’agit pas seulement de respecter la conformité, mais aussi d’instaurer la confiance avec les parties prenantes et d’aligner votre entreprise sur un avenir plus durable. L’adoption de l’ESRS permet aux organisations de garder une longueur d’avance sur l’évolution des réglementations et sur les demandes croissantes des investisseurs, des consommateurs et des régulateurs en matière de transparence des données ESG.
2. Comprendre les principaux éléments de l'ESRS
Il existe 12 lignes directrices ESRS qui précisent les informations exactes qui doivent être incluses dans les rapports pour donner une image claire des efforts de durabilité d’une entreprise. Ces normes garantissent que les données sont comparables d’un secteur à l’autre et d’une entreprise à l’autre, tout en permettant aux parties prenantes de s’assurer que les informations sont collectées et présentées conformément à un cadre défini et cohérent.
Les ESRS sont organisés en trois catégories :
- Normes générales: Il s’agit de l’ESRS 1 (« Exigences générales »), qui établit les principes généraux pour la présentation des rapports dans le cadre de l’ESRS, sans imposer d’exigences spécifiques en matière de divulgation, et de l’ESRS 2 (« Informations générales »), qui présente les informations clés qui doivent être divulguées, quel que soit le thème spécifique du développement durable abordé.
- Normes thématiques: Elles couvrent des domaines tels que le changement climatique, la biodiversité et les questions sociales, et fournissent des lignes directrices détaillées allant au-delà des normes générales.
- Normes sectorielles: Elles traitent des questions spécifiques à l’industrie et améliorent la comparabilité au sein des secteurs. Ces normes ont été reportées à 2026 pour des secteurs tels que le pétrole, le gaz et l’automobile.
Il s’agit des 12 ESRS :
ESRS 1 – Exigences générales
ESRS 2 – Informations générales
E1 – Changement climatique
E2 – Pollution
E3 – Eau et ressources marines
E4 – Biodiversité et écosystèmes
E5 – Utilisation des ressources et économie circulaire
S1 – Main-d’œuvre propre
S2 – Travailleurs de la chaîne de valeur
S3 – Communautés affectées
S4 – Consommateurs et utilisateurs finaux
G1 – Conduite des affaires
Comment l'ESRS s'aligne sur le CSRD
Le CSRD impose aux entreprises opérant dans l’UE d’adhérer aux lignes directrices de l’ESRS pour leurs rapports sur le développement durable. Cet alignement garantit que les entreprises de toute l’Europe suivent des normes cohérentes, ce qui rend les données sur le développement durable comparables et exploitables. Il s’agit d’une étape importante vers la réalisation de l’objectif ambitieux de l’UE de faire de l’Europe le premier continent climatiquement neutre d’ici 2050 (comme le prévoit le Green Deal européen), car elle permet aux autorités gouvernementales de mesurer les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du Green Deal.
3. Préparer l'avenir de votre entreprise avec l'ESRS
Adopter l’ESRS, ce n’est pas seulement répondre aux exigences actuelles, c’est aussi préparer l’avenir de votre entreprise. Les entreprises qui adoptent les normes peuvent anticiper et répondre plus efficacement aux tendances futures en matière de développement durable, aux changements réglementaires et aux attentes des parties prenantes. Elles contribuent également à relever le défi de la gestion du changement climatique en identifiant les risques futurs pour les entreprises et en les prévenant. Par exemple, l’évaluation des risques d’inondation pourrait conduire à des investissements dans des technologies et des infrastructures résistantes aux inondations, réduisant ainsi les risques de perturbations futures pour les entreprises. Les données fournies par l’ESRS aident également les gouvernements à identifier les obstacles et les défis auxquels sont confrontées les entreprises, ce qui leur permet de prendre des mesures de soutien appropriées, au bénéfice de votre entreprise sur le long terme.
4. Double matérialité : Le cœur de la conformité à l'ESRS
Le concept de double matérialité est au cœur du CSRD et de l’ESRS. Cela signifie que les entreprises doivent faire rapport sur :
- La matérialité financière, ou la manière dont les facteurs de durabilité affectent la situation financière de l’entreprise.
- La matérialité de l’impact, c’est-à-dire l’impact des activités de l’entreprise sur l’environnement et la société.
La double matérialité élargit le champ d’application des rapports traditionnels en exigeant des entreprises qu’elles prennent en compte les impacts internes et externes. Ce changement garantit que les entreprises se concentrent sur les questions qui comptent le plus pour les parties prenantes, ce qui permet de produire des rapports de développement durable plus complets et plus significatifs.
Pour mettre en œuvre la double matérialité, les entreprises doivent procéder à une analyse de matérialité afin d’identifier les facteurs ESG les plus significatifs. En utilisant des outils tels que Materiality Master peut rationaliser ce processus, aider les entreprises à s’aligner sur l’ESRS et fournir aux parties prenantes des informations exploitables tout en se conformant au CSRD.
5. Surmonter les défis courants liés à l'établissement de rapports avec l'ESRS
Bien que l’ESRS offre de nombreux avantages, sa mise en conformité peut s’avérer difficile. Les entreprises ont souvent du mal à.. :
- La collecte et la validation des données, en particulier dans les entreprises disposant de ressources limitées.
- Les délais de mise en œuvre approchent à grands pas.
- Assurer la cohérence entre les différentes normes d’établissement des rapports.
- Suivre la complexité de l’ESRS et l’évolution des exigences.
Les grandes entreprises doivent déjà se conformer au CSRD en 2025, ce qui signifie que la mise en œuvre doit être aussi facile et efficace que possible. Des plateformes telles que Materiality Master aident les entreprises à gérer la complexité des rapports RSE. De l’évaluation de la matérialité à l’organisation des données ESG, ces outils rationalisent l’ensemble du processus de reporting, garantissant la conformité sans submerger votre équipe. Notre outil de cartographie des points de données facilite grandement ce processus, puisqu’il vous indique exactement quels points de données ESRS doivent être mentionnés dans votre rapport de durabilité.
Meilleures pratiques pour garantir la précision de la collecte des données en vue de l'établissement des rapports
L’exactitude des données est la base d’un rapport réussi. Pour garantir l’intégrité des données, les entreprises doivent
- Utiliser des méthodes de collecte de données standardisées.
- Engagez des équipes interfonctionnelles pour recueillir des informations pertinentes.
- Vérifier et examiner régulièrement l’exactitude et l’exhaustivité des données.
6. Tirer parti de l'ESRS pour obtenir un avantage concurrentiel
Sur un marché concurrentiel, les entreprises qui sont à la pointe du développement durable sont souvent plus attrayantes pour les investisseurs, les clients et les talents. En adoptant pleinement l’ESRS, votre entreprise fait preuve d’un engagement en faveur du développement durable qui peut vous différencier de vos concurrents. Plus les entreprises s’engagent tôt dans la réglementation européenne, mieux elles seront préparées pour les années à venir. L’établissement de rapports clairs et transparents dans le cadre de l’ESRS peut également contribuer à renforcer les relations avec les principales parties prenantes. Les investisseurs auront davantage confiance dans vos pratiques de gestion des risques, les clients se fieront à vos efforts en matière de développement durable et les employés seront fiers de travailler pour une entreprise responsable.
La conformité à l’ESRS peut également stimuler l’innovation. Lorsque les entreprises s’efforcent de respecter ces normes strictes en matière d’information, elles sont souvent encouragées à trouver de nouveaux moyens de réduire les incidences environnementales, d’améliorer les résultats sociaux et de renforcer les pratiques de gouvernance, ce qui est bénéfique pour l’entreprise à court et à long terme, ainsi que pour la société dans son ensemble.
7. Conclusion : pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer l'ESRS
Alors que les rapports sur le développement durable deviennent une composante essentielle de la gouvernance d’entreprise, l’ESRS s’impose comme la norme qui définira le succès des entreprises dans les années à venir. Les entreprises qui ne s’y conforment pas risquent d’être distancées, tandis que celles qui adoptent les normes ouvriront de nouvelles perspectives de croissance et d’innovation.
En comprenant et en mettant en œuvre l’ESRS aujourd’hui, vous préparerez votre entreprise aux défis de demain. Vous êtes prêt à commencer ? Des outils comme Materiality Master et l’outil Outil de cartographie des points de données peuvent vous aider à rationaliser le processus et à vous assurer que vous répondez à toutes les exigences.
