La directive relative aux rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD) marque un changement important dans la manière dont les entreprises allemandes sont tenues de rendre compte du développement durable. Dans le cadre du Green Deal européen, la CSRD élargit la portée et la profondeur des rapports par rapport à son prédécesseur, la directive sur les rapports non financiers (NFRD). Cette nouvelle directive vise à renforcer la transparence et la responsabilité des entreprises en matière de développement durable dans toute l’Europe.
Pour les entreprises allemandes, l’adaptation à ces nouvelles réglementations présente à la fois des opportunités et des défis. Le récent projet de loi du gouvernement de juillet 2024 a introduit des exigences supplémentaires, augmentant la complexité de la mise en conformité. Dans cet article, nous nous pencherons sur les défis cachés associés à la mise en œuvre de la CSRD en Allemagne et proposerons des solutions pratiques pour aider les entreprises à franchir ces obstacles de manière efficace.
L'histoire des rapports sur le développement durable en Allemagne
Du NFRD au CSRD : un intérêt croissant pour la durabilité
Le passage de la directive sur l’information non financière (NFRD) à la directive sur l’information en matière de développement durable des entreprises (CSRD) reflète l’importance croissante accordée à l’établissement de rapports complets sur le développement durable. La directive sur le reporting non financier, introduite en 2014, exigeait des grandes entreprises qu’elles publient des informations non financières relatives à leurs impacts environnementaux et sociaux. Cependant, comme le besoin d’une plus grande transparence et de rapports plus détaillés se faisait de plus en plus sentir, l’Union européenne a élaboré la directive sur le développement durable des entreprises pour combler ces lacunes.
Le CSRD représente une évolution significative, en élargissant le champ d’application à un plus grand nombre d’entreprises (environ 15 000 au lieu de 500 entreprises en Allemagne) et en exigeant des rapports plus détaillés. Elle vise à fournir une image plus claire de la manière dont les entreprises influencent et sont influencées par les questions de durabilité. Cette directive est une composante essentielle du Green Deal européen, qui vise à faire de l’Europe le premier continent climatiquement neutre.
Le projet de loi du gouvernement de juillet 2024
En juillet 2024, le gouvernement allemand a présenté un nouveau projet de loi visant à aligner les réglementations nationales sur la CSRD. Ce projet de loi s’appuie sur le cadre du CSRD fourni par l’EFRAG et ajoute des exigences spécifiques adaptées au marché allemand. Les principales mises à jour sont les suivantes :
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Un champ d’application élargi: Le projet inclut les entreprises de taille moyenne dans les marchés de capitaux aux côtés des grandes entreprises, élargissant ainsi l’impact de la mise en œuvre du CSRD en Allemagne.
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Exigences accrues en matière de rapports: Les entreprises doivent désormais fournir des informations plus détaillées sur les facteurs ESG, en se concentrant sur le double principe de matérialité – comment les questions de développement durable affectent et sont affectées par l’entreprise.
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Alignement plus fort sur la taxonomie de l’UE: Le projet renforce la cohérence entre les rapports CSRD et la taxonomie de l’UE, s’alignant ainsi sur les objectifs plus larges de l’UE en matière d’action climatique et de finance durable.
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Réduction de la bureaucratie: Le projet adopte directement les lignes directrices de l’UE, minimisant ainsi les réglementations nationales supplémentaires et simplifiant le processus de déclaration.
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Réduction de la double déclaration: Les entreprises couvertes par la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement (LkSG) peuvent utiliser leurs rapports existants pour répondre aux exigences de la LkSG et de la CSRD. La date limite pour les rapports LkSG de 2023 a été reportée au 31 décembre 2025.
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Exigences simplifiées: La nécessité d’un rapport d’audit distinct pour le développement durable a été supprimée. Les auditeurs financiers se chargeront de l’audit des rapports sur le développement durable, à moins que d’autres organismes indépendants ne soient reconnus.
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Rapports électroniques: Les rapports doivent être présentés dans un format électronique unifié (ESEF) avec un étiquetage lisible par machine, ce qui améliore l’accessibilité et la facilité d’utilisation.
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Taxonomies XBRL: La mise à jour de la taxonomie XBRL facilitera l’étiquetage lisible par machine des données relatives au développement durable.
Ces mises à jour introduisent des exigences plus larges en matière de rapports et simplifient certains processus, préparant ainsi le terrain pour des rapports plus complets et rationalisés sur le développement durable en Allemagne.
Les défis cachés de la mise en œuvre du CSRD en Allemagne
La mise en œuvre de la directive sur la responsabilité sociale des entreprises (CSRD) en Allemagne présente plusieurs défis cachés que les entreprises doivent relever. Ces défis découlent du champ d’application élargi de la directive, de la complexité accrue des exigences en matière de rapports et de la nécessité de s’aligner sur divers cadres réglementaires. Nous explorons ici ces défis en détail et vous proposons des pistes pour les relever efficacement.
a. Identifier les entreprises concernées
L’un des premiers obstacles à la mise en œuvre du CSRD consiste à déterminer si votre entreprise est concernée par les nouvelles exigences en matière de déclaration. Le projet de loi du gouvernement de juillet 2024 élargit considérablement le champ d’application, touchant un groupe plus important d’environ 13 200 entreprises allemandes :
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Un champ d’application élargi: Auparavant, le NFRD s’appliquait principalement aux grandes entités d’intérêt public. Le CSRD, en revanche, s’étend aux entreprises de taille moyenne liées aux marchés des capitaux, ainsi qu’aux grandes sociétés. Cela signifie que les entreprises qui n’étaient pas soumises à l’obligation d’établir des rapports non financiers peuvent désormais être tenues de s’y conformer.
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Déterminer l’applicabilité: Déterminer si votre entreprise est soumise au CSRD peut s’avérer complexe. Voici les facteurs à prendre en compte pour les entreprises allemandes :
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Les grandes entreprises (indépendamment de leur orientation vers le marché des capitaux) à partir de 2025. Une entreprise est considérée comme « grande » lorsqu’elle remplit deux des trois critères suivants :
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Plus de 250 employés
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Chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros
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Total du bilan supérieur à 25 millions d’euros
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Les petites et moyennes entreprises (PME) orientées vers le marché des capitaux et ne respectant pas les seuils ci-dessus à partir de 2026.
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Il est essentiel pour les entreprises de comprendre le champ d’application de la directive sur la responsabilité sociale des entreprises (CSRD) et les récents changements apportés au projet de loi, afin d’évaluer avec précision leurs obligations en matière de déclaration. Si elles ne le font pas, elles risquent de ne pas respecter les délais et de s’exposer à des sanctions.
Compte à rebours pour commencer à collecter des données (pour les grandes organisations)
b. Collecte et exactitude des données
Le CSRD exige des rapports détaillés et précis sur les facteurs ESG (environnement, social et gouvernance), ce qui pose plusieurs défis :
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Principe de la double matérialité: Le principe de la double matérialité de la CSRD exige des entreprises qu’elles rendent compte non seulement de la manière dont les questions de développement durable les affectent, mais aussi de l’impact de leurs activités sur l’environnement et la société. Cette double perspective rend plus complexes les processus de collecte de données et d’établissement de rapports.
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Exigences complexes en matière de données: Les entreprises doivent collecter et communiquer de nombreuses données sur l’impact environnemental, les pratiques sociales et les structures de gouvernance. Il s’agit notamment de mesures détaillées sur les émissions de carbone, l’utilisation des ressources, les pratiques de travail et la gouvernance éthique.
c. S'aligner sur les normes mondiales et européennes en matière d'information
L’intégration des exigences du CSRD dans les cadres réglementaires mondiaux et européens existants ajoute un niveau de complexité supplémentaire :
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Intégration avec la taxonomie de l’UE et la SFDR: Le projet de loi de juillet 2024 renforce le lien entre les rapports CSRD et la taxonomie de l’UE, qui classe les activités économiques durables sur le plan environnemental. Les entreprises doivent s’assurer que leurs rapports sont conformes à la fois à la CSRD et à la taxonomie de l’UE afin de satisfaire aux normes de durabilité globales.
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Naviguer entre plusieurs cadres: Les entreprises peuvent rencontrer des difficultés pour aligner les exigences du CSRD sur d’autres cadres internationaux de reporting, tels que la Global Reporting Initiative (GRI) ou le Sustainability Accounting Standards Board (SASB). L’harmonisation de ces cadres nécessite une planification et une coordination minutieuses.
Pour réussir l’alignement, il faut comprendre les exigences de chaque cadre et veiller à ce que vos rapports de développement durable tiennent compte de toutes les normes pertinentes afin d’éviter la création de plusieurs rapports.
d. Contraintes de ressources et de temps
Répondre aux nouvelles exigences du CSRD représente un défi important en termes de ressources et de temps :
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Augmentation des besoins en ressources: Le respect des exigences du CSRD en matière de rapports peut nécessiter des ressources supplémentaires, notamment en termes de personnel, de technologie et d’investissement financier. Les petites entreprises, en particulier, peuvent avoir du mal à faire face à ces exigences accrues.
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Contraintes de temps: La transition vers la conformité au CSRD implique des délais serrés et une longue préparation. Les entreprises doivent consacrer suffisamment de temps à la mise en œuvre des changements, à la formation du personnel et à l’élaboration des processus de déclaration.
Pour faire face à ces contraintes, il faut une planification stratégique et une allocation des ressources. Les entreprises doivent évaluer leurs capacités actuelles, identifier les lacunes et investir dans les outils et la formation nécessaires pour respecter les délais de mise en conformité.
Comment relever ces défis ?
Pour relever avec succès les défis de la mise en œuvre du CSRD en Allemagne, il faut adopter une approche stratégique et des mesures proactives. Voici des stratégies clés pour surmonter les défis cachés et assurer la conformité avec les nouvelles réglementations :
a. Effectuer une évaluation de l'importance relative
Une évaluation complète de la matérialité est essentielle pour aligner vos pratiques commerciales sur les exigences de la CSRD :
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Identifier les questions clés en matière de développement durable: Effectuez une évaluation pour déterminer les questions ESG les plus pertinentes pour votre entreprise et vos parties prenantes. Vous pourrez ainsi concentrer vos efforts de reporting sur les domaines qui ont l’impact le plus important.
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S’aligner sur la double matérialité: Veillez à ce que votre évaluation porte à la fois sur l’impact des questions de développement durable sur votre entreprise et sur les effets de vos activités commerciales sur l’environnement et la société. Cette double perspective est essentielle pour satisfaire aux normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS).
La double évaluation de la matérialité est généralement la première étape du parcours de CRSD. Tirez parti de Materiality Master – notre logiciel spécialisé dans l’analyse de matérialité CRSD. Essayez-le gratuitement.
b. Exploiter les outils numériques pour la collecte de données et l'établissement de rapports
La technologie peut jouer un rôle important en simplifiant la complexité des rapports et de la mise en œuvre du CSRD :
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Investissez dans un logiciel de reporting: Utilisez des outils numériques et des logiciels conçus pour l’établissement de rapports sur le développement durable. Ces outils peuvent automatiser la collecte des données, améliorer la précision et rationaliser le processus d’établissement des rapports.
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Utiliser des systèmes de gestion des données: Mettez en place de solides systèmes de gestion des données pour organiser et analyser efficacement les données ESG. Cela permet de maintenir l’intégrité des données et de produire des rapports fiables.
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Améliorez votre efficacité grâce à l’automatisation: Les outils d’automatisation peuvent réduire les erreurs manuelles et faire gagner du temps en gérant les tâches répétitives. En intégrant une technologie qui prend en charge l’analyse de matérialité avec l’IA, telle que Materiality Master, vous pouvez rationaliser vos tâches de reporting et vous concentrer sur les aspects stratégiques de la conformité au CSRD.
L’adoption d’outils numériques peut considérablement alléger le fardeau de la conformité, améliorer la précision et renforcer l’efficacité globale des rapports.
c. Renforcer l'expertise interne et la collaboration interservices
Le développement des capacités internes et la promotion de la collaboration sont essentiels à la réussite de la mise en œuvre du CSRD :
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Investissez dans la formation et le développement: Dotez votre équipe des connaissances nécessaires en matière de rapports sur le développement durable et d’exigences de la CSRD. La formation garantit que votre personnel est bien préparé à gérer les nouvelles réglementations.
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Encouragez la collaboration entre les services: Impliquez différents services, tels que les finances, les opérations et les ressources humaines, dans le processus d’élaboration des rapports. La collaboration entre les départements garantit une collecte de données complète et une mise en œuvre efficace du CSRD.
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Engagez ou consultez des experts: Faites appel à des consultants externes ou engagez des experts en matière de rapports sur le développement durable si nécessaire. Leur expertise peut apporter une aide précieuse pour s’y retrouver dans des exigences complexes.
La mise en place d’une équipe bien informée et coopérative renforce votre capacité à répondre efficacement aux exigences du CSRD.
d. Impliquer les parties prenantes dans la transparence
L’engagement efficace des parties prenantes est essentiel à l’élaboration de rapports solides et transparents sur le développement durable :
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Communiquer avec les investisseurs et les parties prenantes: Recueillir et analyser les réactions des investisseurs, des clients et des autres parties prenantes afin de comprendre leurs attentes. Le CSRD exige des entreprises qu’elles évaluent leurs impacts, risques et opportunités (IRO) au-delà de leurs propres activités sur l’ensemble de la chaîne de valeur. Une communication transparente permet d’adapter vos rapports CSRD aux besoins des parties prenantes.
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Intégrer le retour d’information: Utilisez les commentaires des parties prenantes pour affiner vos pratiques et vos rapports en matière de développement durable. La prise en compte des préoccupations des parties prenantes améliore la qualité et la crédibilité de vos rapports.
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Promouvoir la transparence: Veillez à ce que vos rapports CSRD soient clairs, honnêtes et accessibles. La transparence permet d’instaurer un climat de confiance avec les parties prenantes et de démontrer votre engagement en faveur de pratiques commerciales responsables.
L’engagement des parties prenantes et la transparence de vos rapports peuvent renforcer les relations et améliorer la réputation de votre entreprise.
Avantages de la résolution des problèmes liés à la mise en œuvre du CSRD
Relever les défis de la mise en œuvre du CSRD en Allemagne présente plusieurs avantages à long terme pour votre entreprise :
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Transparence accrue: Le respect des exigences de la CSRD améliore la transparence de vos pratiques en matière de développement durable, ce qui permet aux parties prenantes d’évaluer plus facilement les performances ESG de votre entreprise.
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Amélioration des relations avec les investisseurs: Des rapports détaillés et précis peuvent renforcer la confiance des investisseurs en démontrant votre engagement en faveur du développement durable et des pratiques commerciales responsables.
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Avantage concurrentiel: Les entreprises qui excellent en matière de reporting et de conformité CSRD acquièrent un avantage concurrentiel sur le marché, en attirant des clients et des investisseurs qui accordent la priorité à la responsabilité environnementale et sociale.
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Préparation à la réglementation: En relevant les défis du CSRD de manière proactive, vous mettez votre entreprise en position de gérer les changements réglementaires futurs et de rester à la pointe des normes de durabilité en constante évolution.
L’adoption de la conformité CSRD permet non seulement de répondre aux exigences réglementaires, mais aussi de positionner votre entreprise sur la voie de la réussite à long terme et du leadership en matière de développement durable.
Conclusion : adopter la conformité à la directive CSRD pour un avenir durable
Le chemin vers la conformité à la CSRD peut présenter plusieurs défis, mais il offre également des opportunités significatives de croissance et d’amélioration. En comprenant les complexités de la mise en œuvre de la CSRD en Allemagne, en relevant les défis cachés et en mettant en œuvre des stratégies efficaces, vous pouvez naviguer avec succès dans les exigences de la CSRD.
L’utilisation d’outils conçus pour l’analyse de la matérialité, comme Materiality Master, peut simplifier votre parcours de conformité. Considérez la conformité au CSRD comme une opportunité d’améliorer la transparence, d’établir des relations plus solides avec les parties prenantes et de démontrer votre engagement en faveur du développement durable. Les mesures que vous prenez aujourd’hui ouvriront la voie à un avenir plus durable et plus compétitif, en alignant votre entreprise à la fois sur les attentes réglementaires et sur les objectifs mondiaux en matière de développement durable.
