Une communication claire est essentielle lors de la réalisation d’un double analyse de matérialité. C’est pourquoi Materiality Master comprend une fonction de commentaire, conçue pour rationaliser la collaboration, clarifier les décisions et améliorer la transparence au sein de votre équipe et des autres parties prenantes, par exemple les cabinets de conseil ou les auditeurs.
1. Pourquoi utiliser les commentaires ?
- Faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe et les autres parties prenantes
- Fournir un raisonnement sans modifier immédiatement les valeurs de l’IRO
- Conservez une piste de conversation traçable pour les audits ou les examens internes. Voir aussi la fonction de piste d’audit.
2. Comment ajouter des commentaires
- Accédez à l’onglet Analyse de votre IRO
- Ouvrir un impact, un risque ou une opportunité (IRO)
- Faites défiler la page jusqu’en bas pour trouver la section des commentaires.
- Saisissez votre commentaire (par exemple, « Bonjour John, je suggère de changer la probabilité en « improbable » en raison de [reason]. »).
- Cliquez sur soumettre pour enregistrer le commentaire
Utilisez-le pour partager vos commentaires, suggérer des modifications, mentionner des justifications qui devraient être ajoutées aux documents, faire des commentaires sur les étiquettesou poser des questions – sans modifier directement l’IRO lui-même.
3. Modification et suppression des commentaires
Vous pouvez toujours revenir à un commentaire pour :
- Modifiez-la via le menu à trois points (par exemple, révisez votre suggestion).
- Supprimez-la si elle n’est plus pertinente
Chaque commentaire comprend un horodatage et des informations sur l’auteur, ce qui permet à votre équipe de savoir qui a dit quoi et quand.
4. Assurer la collaboration et la transparence des évaluations
Cette fonction est idéale lorsque plusieurs utilisateurs sont impliqués dans le processus d’évaluation et sont invités à collaborer au sein du double logiciel d’évaluation de la matérialité. Elle permet une collaboration asynchrone – les membres de l’équipe et les autres parties prenantes peuvent laisser des commentaires, clarifier des incertitudes ou signaler des problèmes sans avoir à modifier directement les données.
En utilisant les commentaires, vous vous assurez que votre analyse de matérialité n’est pas seulement basée sur des données, mais aussi sur des discussions, ce qui crée un processus de prise de décision plus réfléchi et plus responsable.
