Étayer vos décisions par une documentation claire n’est pas seulement utile pour votre processus interne, c’est aussi essentiel pour réussir les audits dans des cadres tels que le CSRD. Materiality Master permet de relier facilement les documents directement à vos impacts, risques et opportunités (IRO), garantissant ainsi la transparence et la traçabilité tout au long de votre double évaluation de matérialité.
1. Pourquoi ajouter des documents ?
- Permet d’être prêt pour l’audit. Vérifiez également la fonctionnalité de piste d’audit .
- Renforcement de la transparence du processus décisionnel interne
- Fournir des preuves pour justifier les évaluations d’impact, de risque et d’opportunité
2. Où ajouter des documents
Vous pouvez ajouter des documents de deux manières :
- Directement auprès d’un IRO: Faites défiler l’écran jusqu’au bas de la page de l’IRO et sélectionnez « Ajouter un document
- Via l’aperçu des documents: Cliquez sur l’icône à côté du nom de l’évaluationpuis cliquez sur « Documents » pour gérer tous les fichiers liés en un seul endroit
3. Comment ça marche : Utilisation des liens entre documents
Au lieu de télécharger des fichiers dans Materiality Master, vous pouvez simplement ajouter un lien vers votre document stocké dans un emplacement sécurisé de votre choix, tel que SharePoint, Google Driveou d’autres plates-formes en nuage similaires.
Pour ajouter un document :
- Cliquez sur « Ajouter un document
- Collez le lien de votre document
- Saisissez un nom et une description
- Cliquez sur Ajouter pour le lier à votre évaluation
🔒Remarque : Vos fichiers restent dans votre propre système – vous gérez l’accès à ces fichiers. Ni le Materiality Master ni notre assistant IA ne stockent ou n’accèdent à vos fichiers. stocke ou accède directement à vos documents.
4. Lier un document à un IRO
Une fois le document ajouté, vous pouvez
- Le relier à un IRO
- Ajoutez des commentaires pour le contexte
- Déconnectez-le ou supprimez-le à tout moment grâce aux options de survol de la souris.
Vous pouvez également ajouter des fichiers directement à partir de la vue d’édition de l’IRO. Il vous suffit d’enregistrer l’IRO, puis de joindre le document en suivant les mêmes étapes.
En reliant les documents, vous créez une piste transparente, prête à l’audit pour une conformité totale à l’ESRS entre vos évaluations et les preuves qui les sous-tendent, sans compromettre le contrôle de vos fichiers.
