Materiality Master prend en charge la gestion de plusieurs sociétés, ce qui le rend idéal pour :
- les organisations ayant de multiples entités et
- les cabinets de conseil la gestion de plusieurs clients.
Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles entreprises et gérer leurs évaluations de matérialité et l’accès des utilisateurs séparément afin de garantir la confidentialité des données et la conformité à la directive CSRD.
1. Pourquoi ajouter plusieurs entreprises ?
Notre double logiciel d’évaluation de la matérialité vous permet d’ajouter plusieurs entreprises à votre compte pour.. :
✔ Gérer des structures juridiques complexes.
✔ Séparer comptes clients pour les sociétés de conseil.
✔ Contrôle l’accès des utilisateurs par organisation.
✔ Améliorer recommandations de l’IA en fournissant des détails spécifiques à l’entreprise.
2. Comment ajouter une entreprise
- Cliquez sur la flèche déroulante en haut de l’écran.
- Sélectionnez « Créer une nouvelle société ».
- Saisissez les coordonnées de l’entreprise (par exemple, son nom, son site web, son secteur d’activité).
L’ajout de détails permet à notre assistant IA de fournir de meilleures recommandations pour votre analyse des parties prenantes et vos impacts, risques et opportunités (IRO), mais cette étape est facultative. - Cliquez sur « Créer une entreprise » – la nouvelle organisation apparaît dans la liste déroulante.
3. Gestion de l'accès et des évaluations
Chaque entreprise dispose d’environnements distincts avec des évaluations et des droits d’accès utilisateur différents.
- Un utilisateur ayant accès à l’entreprise A n’aura pas accès à l’entreprise B, à moins qu’il ne soit à nouveau ajouté.
- Vous pouvez définir des autorisations d’accès personnalisées pour chaque entreprise.
En ajoutant plusieurs entreprises, vous pouvez gérer efficacement les analyses de matérialité selon l’ESRS pour des structures d’entreprise complexes tout en maintenant une séparation claire entre les organisations.
Alternative : Utilisation d'étiquettes pour les évaluations multi-entreprises
Si vous préférez gérer plusieurs entreprises dans le cadre d’une seule évaluation, vous pouvez utiliser des étiquettes pour différencier les IRO par société, secteur d’activité ou localisation. Les étiquettes offrent une grande flexibilité et permettent un filtrage et un reporting faciles, ce qui en fait une excellente alternative pour les organisations qui souhaitent maintenir une évaluation unifiée tout en suivant les informations spécifiques à chaque entreprise.
