Notre solution logicielle pour la réalisation d’un double analyse de matérialité est soutenue par l’IA (Intelligence Artificielle) pour vous aider à rationaliser votre flux de travail. Ce guide vous expliquera où l’IA est activée dans la plateforme et comment vous pouvez utiliser efficacement l’assistant IA dans le Materiality Master.
L’analyse de la matérialité est un concept central de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) et des normes européennes de rapport de durabilité (ESRS) qui en découlent.
1. Informations générales sur l'assistant AI dans le fichier de matérialité
Sécurité et confidentialité des données
Chez Materiality Master, nous garantissons une assistance sécurisée et privée par IA pour votre Double analyse de matérialité. Notre IA utilise ChatGPT via une API sécurisée, en respectant des normes strictes de protection des données.
Comment nous protégeons vos données
🔒 API sécurisée et cryptage: Les données sont cryptées et traitées en toute sécurité.
🔒 Pas de conservation des données: Les réponses de l’IA sont générées en temps réel, sans stockage ni entraînement des données de l’utilisateur.
🔒 Conforme au GDPR: Nous suivons des réglementations strictes en matière de confidentialité, garantissant le contrôle et l’anonymat de l’utilisateur.
🔒 Votre choix : Vous pouvez décider des informations que l’IA devrait avoir sur votre organisation.
Bonnes pratiques pour une utilisation sûre de l’IA
✅ Examinez les résultats de l’IA avant de les appliquer.
✅ Évitez de saisir des données sensibles dans les champs AI.
✅ Utilisez l’IA comme un outil d’assistance et non comme un substitut au jugement humain.
Nous combinons l’efficacité de l’IA avec de solides mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos données. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter !
Ajuster le contenu généré par l'IA
L’assistant IA du logiciel Materiality Master génère des textes pour votre double analyse de matérialité, en particulier dans le cadre de l’évaluation des parties prenantes et du processus de création de l’IRO. Vous pouvez :
- Acceptez les textes proposés en sélectionnant « Appliquer »
- Demandez à l’IA d’abréger ou de développer la réponse.
- Ajustez la réponse en insérant vos commentaires dans le champ de l’invite pour régénérer une nouvelle réponse.
- Modifiez ou justifiez les niveaux d’intérêt et d’influence.
Vous pouvez passer d’une version à l’autre générée par l’IA et choisir la meilleure.
2. Utilisation de l'IA dans l'onglet des parties prenantes
Ajouter une partie prenante
- Accédez à l’onglet « Parties prenantes » de votre évaluation.
- Cliquez sur « Ajouter une nouvelle partie prenante ».
- Sélectionnez la catégorie (par exemple, Employés).
- Choisissez l’expertise (par exemple, Expertise de l’entreprise).
- Saisissez le nom (par exemple, Représentant RH).
Assistant IA dans le Materiality Master pour les descriptions des parties prenantes
- L’icône en forme d’étoile dans le champ de description indique que l’assistance de l’IA est disponible.
- Si l’étoile est grisée, l’IA ne dispose pas de suffisamment d’informations pour générer des suggestions.
- Lorsque suffisamment de détails sont fournis, l’IA s’active (devient verte) et peut générer une description.
- L’IA permet de décrire le rôle et l’importance de la partie prenante dans l’évaluation.
3. Utilisation de l'IA dans l'analyse IRO (Impact, Risque et Opportunité)
Création d'un OIR avec l'assistance de l'IA
- Créez un nouvel impact, risque ou opportunité (IRO) dans l’évaluation.
- Définissez le type (importance relative, importance financière ou non importante).
- Laissez l’IA générer une description de l’IRO. L’assistant IA vous proposera une description de l’IRO basée sur :
- Les informations fournies sur votre entreprise dans la section « Détails ».
- Connaissances générales sur le thème de l’ESRS concerné.
- Une base de données IRO intégrée.
Personnalisation des descriptions de l'IRO générées par l'IA
- Les descriptions des IA pour les IRO peuvent être assez génériques, mais elles peuvent être affinées.
- Utilisez la boîte de dialogue pour ajouter des détails spécifiques (par exemple, « Tenez compte du risque d’inondation pour notre bureau à Berlin »).
- Cliquez sur l’icône de renouvellement pour régénérer un IRO personnalisé.
- L’IA met à jour la description pour qu’elle corresponde à vos données.
Définition de paramètres IRO supplémentaires
- L’importance relative (par exemple, l’importance financière).
- Type (par exemple, risque).
- Chaîne de valeur (par exemple, activités propres).
- Horizon temporel (court terme, moyen terme et long terme).
- Notations
- Échelle
- Champ d’application
- Réversibilité
- Probabilité
Justifier les notations avec l'assistant IA dans le Materiality Master
L’assistant IA du Materiality Master propose des justifications pour les évaluations que vous avez définies, sur la base des informations fournies et des connaissances générales. Vous pouvez :
- Développez la justification générée par l’IA pour plus de détails.
- Raccourcissez le texte si nécessaire.
- Régénérer la justification en cas de changement de classement (par exemple, passage d’un risque « moyen » à un risque « élevé »).
4. Les avantages de l'IA en termes de gain de temps
- En moyenne, les organisations créent entre 200 et 300 IRO.
- La rédaction manuelle des IRO prend environ 5 minutes par entrée (plus de 1 000 minutes au total).
- Chaque IRO a besoin en moyenne de trois notations. La rédaction d’une justification pour chaque notation prend plus de 3 minutes (plus de 1 800 minutes au total).
- L’utilisation de l’IA peut réduire ce temps à seulement 1 à 2 minutes par IRO, ce qui représente une économie de plus de 1 400 heures de travail.
5. Améliorations continues de l'assistant IA dans le Materiality Master
Nous améliorons constamment les capacités de l’assistant IA dans le Materiality Master et affinons les messages-guides en fonction des commentaires des utilisateurs. Si vous avez des suggestions, n’hésitez pas à nous en faire part !
