Une gestion efficace de l’accès des utilisateurs garantit que les bonnes personnes disposent des autorisations appropriées au sein de Materiality Master pour mener une double évaluation de la matérialité conformément aux normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS). La plateforme offre deux niveaux de contrôle d’accès permettant une collaboration flexible et sécurisée:
- Accès au niveau de l’entreprise et
- Accès au niveau de l’évaluation.
1. Gestion des accès au niveau de l'entreprise
Au niveau de l’entreprise, les utilisateurs ont accès à toutes les évaluations au sein de l’organisation. Voici comment vous pouvez accéder à la section Gestion des utilisateurs :
- Sélectionnez la bonne entreprise.
- Cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».
- Saisissez le nom et l’adresse électronique de l’utilisateur.
- Attribuez un rôle :
- Admin: A tous les droits, y compris celui d’inviter d’autres utilisateurs, de modifier les paramètres d’évaluation tels que les seuils de matérialité.
- Éditeur: Peut éditer des évaluations, ajouter ou modifier des IRO.
- Visualisateur: Ne peut que visualiser les évaluations (idéal pour les auditeurs).
- Pour supprimer l’accès, il suffit de révoquer les autorisations de l’utilisateur ou de le supprimer.
🚀 Remarque : si une entreprise possède plusieurs organisations, leur accès est complètement séparé – les utilisateurs de l’entreprise A n’auront pas automatiquement accès à l’entreprise B. Il en va de même pour les sociétés de conseil qui utilisent le logiciel d’évaluation de la matérialité pour plusieurs clients. Il est très facile d’ajouter une entreprise à votre compte Materiality Master.
2. Gestion de l'accès au niveau de l'évaluation
Pour un contrôle plus précis, l’accès peut être personnalisé par évaluation.
- Ouvrez les paramètres d’évaluation (icône en forme de roue dentée).
- Cliquez sur « Contrôle d’accès ».
- Ajoutez le nom et l’adresse électronique d’un utilisateur.
- Choisissez s’ils ont un accès complet ou un accès restreint à des sections spécifiques.
- Les restrictions peuvent être fixées à plusieurs niveaux :
- Évaluation complète
- Thèmes spécifiques (par exemple, S1 sur la main-d’œuvre)
- Sous-sujets (par exemple, conditions de travail) ou sous-sous-sujets
- Impacts, risques et opportunités individuels (IRO)
3. Collaboration illimitée
Materiality Master ne limite pas le nombre d’utilisateurs que vous pouvez inviter à mener votre double évaluation de matérialité CSRD – la collaboration est toujours incluse, quelle que soit la taille de l’équipe ! Il n’y a donc pas de coûts cachés ou supplémentaires pour l’ajout d’utilisateurs. C’est un avantage considérable qui distingue Materiality Master des autres solutions logicielles d’évaluation de la matérialité. Pour plus de détails, consultez notre page Tarifs.
En s’appuyant sur la gestion de l’accès des utilisateurs, les organisations peuvent garantir des évaluations de la matérialité sûres, efficaces et structurées. 🚀
