Az európai fenntarthatósági jelentéstételi szabványok (ESRS ) az Európai Uniónak a fenntarthatósággal kapcsolatos vállalati elszámoltathatóság fokozására irányuló erőfeszítéseinek kulcsfontosságú elemei. A vállalati fenntarthatósági jelentésről szóló irányelv (CSRD) részeként az ESRS konkrét adatpontokat vezet be, amelyekről a vállalkozásoknak jelentést kell tenniük, hogy bizonyítsák környezeti, társadalmi és irányítási (ESG) gyakorlatukat.
A CSRD hatálya alá tartozó vállalatok számára ezeknek az adatpontoknak az elsajátítása nem csupán a megfelelésről szól, hanem az érdekelt felek bizalmának elnyeréséről, a vállalati hírnév javításáról és az EU tágabb fenntarthatósági céljaihoz való hozzájárulásról is. Ez az útmutató végigvezeti Önt az ESRS-adatpontok lényegi elemein, azon, hogy ezek hogyan hatnak a vállalkozásokra, és hogy mik azok a legfontosabb tudnivalók, amelyeket tudnia kell ahhoz, hogy teljes mértékben felkészüljön a jelentéstételre.
Az ESRS-adatpontok fontossága
Miért számítanak az ESRS-adatpontok
A mai üzleti környezetben a fenntarthatósági jelentés már nem opcionális, hanem elengedhetetlen. Az ESRS-adatpontok képezik az átlátható és következetes fenntarthatósági közzétételek alapját. Olyan keretet biztosítanak, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy ESG-teljesítményükről világos, szabványosított módon számoljanak be, és lehetővé teszi az érdekeltek – a szabályozó hatóságoktól a befektetőkig – számára, hogy a vállalatokat ágazatokonként összehasonlítsák.
A vállalkozások számára ez túlmutat a puszta jogszabályi megfelelésen. Az ESRS-adatpontokra vonatkozó pontos és átlátható jelentéstétel:
- A vállalati hírnév javítása a fenntartható gyakorlatok iránti elkötelezettség bemutatásával.
- A befektetők bizalmának növelése azáltal, hogy egyértelmű, adatokkal alátámasztott betekintést nyújtanak az ESG-teljesítménybe.
- Csökkentse a kockázatokat a potenciálisan javítható területek, például a környezeti hatások vagy a társadalmi felelősségvállalási gyakorlatok azonosításával.
- A tőkéhez való hozzáférés biztosítása, mivel egyre több befektető helyezi előtérbe az ESG-tényezőket a pénzügyi döntések meghozatalakor.
Az ESRS-adatpontok szerepe a szabványosított jelentéstétel kialakításában biztosítja, hogy a CSRD végrehajtási iránymutatásainak betartása mellett minden méretű és iparágú vállalkozás hozzájárulhat a fenntarthatóbb gazdasághoz.
Kinek kell jelentést tennie az ESRS-adatpontokról?
A CSRD keretében jelentősen kibővült azon vállalkozások köre, amelyeknek jelentést kell tenniük az ESRS-adatpontokról. A nagyvállalatok – amelyek az alábbi három kritérium közül kettőt meghaladnak – kötelesek megfelelni:
- több mint 250 alkalmazott,
- 50 millió eurós forgalom, vagy
- 25 millió euró teljes eszközállomány
Ezen túlmenően a tőzsdén jegyzett társaságok, beleértve a kkv-kat (kis- és középvállalkozásokat) és az EU-ban jelentős tevékenységet folytató nem uniós társaságokat is a CSRD hatálya alá tartoznak.
Nem minden vállalatnak kell azonban minden egyes ESRS-adatpontról jelentést tennie. Az ESRS-jelentést vezérlő egyik legfontosabb alapelv a lényegesség. Ez azt jelenti, hogy a vállalatoknak el kell végezniük egy kettős lényegességi értékelést annak meghatározására, hogy mely fenntarthatósági kérdések relevánsak (vagy „lényegesek”) a vállalkozásuk és annak értéklánca szempontjából. Ha egy adott kérdés, mint például a vízgazdálkodás vagy a biológiai sokféleség, nincs lényeges hatással a vállalatra, vagy a vállalatnak nincs jelentős hatása az adott témára, akkor a megfelelő ESRS-adatpontokat nem feltétlenül kell közzétenni.
A lényegességi értékelések segítenek a vállalkozásoknak abban, hogy a stratégiájuk és működésük szempontjából legfontosabb adatokra összpontosítsanak, biztosítva ezzel, hogy a jelentéstétel hatékony és értelmes legyen. A Materiality Master az egyik legjobb kettős lényegességértékelési szoftvermegoldást kínálja, és egyértelműen a legolcsóbb lehetőséget.
Hogyan határozza meg a CSRD-jelentéshez szükséges ESRS-adatpontokat?
1. lépés: Végezze el a lényegességi értékelést
Az első és legkritikusabb lépés annak meghatározásában, hogy mely ESRS-adatpontok relevánsak a jelentés szempontjából, a lényegesség értékelésének elvégzése. Ez a folyamat magában foglalja mind annak értékelését, hogy az Ön vállalkozása milyen hatással van a fenntarthatósági tényezőkre, mind pedig azt, hogy a fenntarthatósági kérdések hogyan hatnak az Ön vállalkozására.
A kettős lényegesség az ESRS-jelentésben kulcsfontosságú elv. Hangsúlyozza, hogy a vállalatoknak értékelniük kell:
- Hatás lényegessége: Hogyan hatnak az Ön tevékenységei a környezeti, társadalmi és irányítási tényezőkre (pl. szén-dioxid-kibocsátás, munkaügyi gyakorlat, közösségi hatások).
- Pénzügyi lényegesség: Hogyan befolyásolják a fenntarthatósági tényezők a vállalkozás pénzügyi teljesítményét (pl. éghajlati kockázatok, erőforráshiány).
Az ESRS AR 16-os listája útmutatást ad arról, hogy mely témákat kell értékelni. A szervezeteknek azonosítaniuk és értékelniük kell az IRO-kat (hatások, kockázatok és lehetőségek). Mindkét dimenzió elemzésével a vállalkozások rangsorolhatják azokat az adatpontokat, amelyek a legnagyobb jelentőséggel bírnak az üzletük és az érdekelt felek számára. A lényegességi elemzés eredménye a lényeges témák, altémák és altémák listája. A lényeges témákat gyakran egy lényegességi mátrixban szemléltetik.
2. lépés: Az EFRAG adatpontok listájának áttekintése és megértése
Az Európai Pénzügyi Beszámolási Tanácsadó Csoport (EFRAG) az európai fenntarthatósági jelentéskészítési standardok követelményeit egy Excel táblázatbaültette át , amely felsorolja az összes adatpontot.. The document indicates the following information:
- Megfelelő ESRS bekezdés
- Adattípus
- Önkéntes vagy kötelező adatpont
- Fokozatos bevezetési rendelkezések
3. lépés: Az adatpontok hozzárendelése az anyagtémákhoz
A következő lépés az adatpontok hozzárendelése az al(al)témákhoz. Sajnos az EFRAG nem hozott létre közvetlen kapcsolatot az Excel táblázatában a témák és az adatpontok között. Ugyanakkor közzétettek egy dokumentumtervezetet az „AR16 és a közzétételi követelmények közötti kapcsolatokról”.
Fontos megjegyzések:
- Az adatpontok és az al(al)témák között sincs egy az egyben kapcsolat.
- A környezetvédelmi szabványok (E1-E5) tartalmaznak néhány olyan adatot, amelyet a lényegességi értékelés eredményétől függetlenül közzé kell tenni.
- Egyes adatpontok bevezetése fokozatosan történik, ami azt jelenti, hogy az első jelentési évben, vagy néha az első három évben nem kötelező.
- Néhány adatpont feltételes vagy alternatív adatnak minősül, ami azt jelenti, hogy nem minden vállalat számára kötelező. Ezek az adatpontok jellemzően meghatározott feltételekhez kapcsolódnak, mint például a vonatkozó politika vagy célérték megléte.
Szeretné elkerülni a több napra vonatkozó adatpontok kézi feltérképezését? Használja a ESRS Data Points Mapper eszközt és egyetlen kattintással megkapja a jelentéséhez szükséges adatpontokat. A CSRD szakértői validálták a feltérképezési algoritmusunkat.
4. lépés: Összehasonlítás az iparági versenytársakkal (nem kötelező)
Annak biztosítása érdekében, hogy jelentése megfeleljen az iparági elvárásoknak, hasonlítsa össze ESRS-adatpontjait az ágazatában működő más vállalatokkal. Az iparági bevált gyakorlatok és az összehasonlító jelentések segíthetnek meghatározni, hogy mely adatpontokat jelentik a leggyakrabban, és milyen újonnan felmerülő kérdésekkel kell tisztában lennie.
Használjon olyan eszközöket, mint:
- Fenntarthatósági jelentéstételi platformok és lényegességi értékelési eszközök (pl. Materiality Master)
- Ipari szövetségek és fenntarthatósági iránymutatásaik
- A közzétett ESG-jelentések versenytárselemzése
- CSRD Benchmark tanulmányok
A teljesítményértékelés segít versenyképesnek maradni, és biztosítja, hogy ne hagyja figyelmen kívül azokat a kulcsfontosságú fenntarthatósági kérdéseket, amelyeket az érdekelt felek elvárnak az iparágtól.
Közelgő változások és frissítések
Az ESRS keretrendszer fejlődése során a vállalkozások számos olyan kulcsfontosságú frissítésre és változásra számíthatnak, amelyek az elkövetkező években tovább alakítják a fenntarthatósági jelentéstételt:
- A hatály kiterjesztése: A CSRD jelenleg a nagyvállalatokra vonatkozik, de várhatóan idővel egyre több kkv-nak, sőt az EU-n belül működő nem uniós vállalatoknak is meg kell majd felelniük az ESRS-nek. Ez bővíteni fogja a fenntarthatósági jelentéstételre kötelezett vállalkozások körét, és megköveteli tőlük, hogy megfelelési erőfeszítéseik részeként foglalkozzanak az ESRS-adatpontokkal.
- Ágazatspecifikus szabványok: Az Európai Bizottság ágazatspecifikus ESRS-szabványokon dolgozik, amelyek az adatpontokra vonatkozó követelményeket az egyedi fenntarthatósági kihívásokkal küzdő iparágakra szabják. Például az olyan iparágak, mint a pénzügy, a feldolgozóipar és a mezőgazdaság, speciális adatpontokkal rendelkezhetnek, amelyek az ESG-hatásaikra vonatkozó sajátos jellemzőikre vonatkoznak.
- Szorosabb integráció a globális jelentési szabványokkal: A fenntarthatósági jelentéstétel globális racionalizálása érdekében az EU azon dolgozik, hogy az ESRS-t összehangolja más jelentős keretrendszerekkel, például a Globális Jelentési Kezdeményezéssel (GRI) és az éghajlatváltozással kapcsolatos pénzügyi közzétételi munkacsoporttal (TCFD). Ez az integráció lehetővé teszi majd a vállalkozások számára, hogy egyetlen, egységes jelentéssel tegyenek eleget több jelentéstételi kötelezettségüknek.
- Fokozott hangsúly a digitális jelentéstételen: A jelentéstételi folyamat digitalizálódásával a vállalkozásoknak az ESRS-jelentéseket gépileg olvasható formátumban, például XBRL (eXtensible Business Reporting Language) formátumban kell benyújtaniuk. Ez a váltás lehetővé teszi a fenntarthatósági adatok könnyebb elemzését és összehasonlítását a vállalatok és ágazatok között.
Felkészülés a következőkre
Ahhoz, hogy a közelgő változások előtt járjon, és biztosítsa, hogy vállalkozása jövőbiztos legyen az ESRS-jelentésben, gondoskodjon arról, hogy tájékozott maradjon. Rendszeresen tekintse át az Európai Bizottság és az EFRAG frissítéseit, hogy az ESRS-keretrendszerrel kapcsolatos változásokkal lépést tudjon tartani. Iratkozzon fel a vonatkozó iparági hírlevelekre (pl. CSRD Kompass), és vegyen részt az ESG-jelentési webináriumokon és konferenciákon.
Az ESRS jövőbeli fejlődését szemmel tartva és a stratégiai kiigazításokat már most elvégezve a vállalkozások biztosíthatják, hogy megfeleljenek a követelményeknek, versenyképesek és vezető szerepet töltsenek be a fejlődő fenntarthatósági környezetben.
