Kurz gesagt: Im Chat des KI-Agenten können Sie PDF-, Word-, Excel-, CSV- oder Textdateien bis 50 MB hochladen. Der Agent liest jedes Dokument einmal, sammelt Erkenntnisse je ESRS-Thema (bei PDFs mit Seitenzahl), Stakeholder-Gruppen und Unternehmensfakten und nutzt sie für seine Vorschläge. So fließen Ihre vorhandenen Berichte und Richtlinien direkt in Ihre doppelte Wesentlichkeitsanalyse ein.
1. Welche Dokumente helfen
- Ihr letzter Nachhaltigkeitsbericht, Ihre nichtfinanzielle Erklärung oder Ihr CSRD-Bericht
- Geschäftsbericht oder Unternehmenspräsentation
- Risikoregister oder Ergebnisse des Risikomanagements
- Richtlinien und Kodizes (Umweltpolitik, Lieferantenkodex, Grundsatzerklärung Menschenrechte)
- Ergebnisse früherer Stakeholder-Befragungen oder Wesentlichkeitsanalysen
Eine ausführliche Übersicht nützlicher Quellen finden Sie in unserer DMA-Dokumenten-Checkliste.
2. Unterstützte Dateien
| Dateitypen | PDF (.pdf), Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV (.csv), Text (.txt, .md) |
| Maximale Größe | 50 MB pro Datei |
| Gescannte PDFs | Nur mit Texterkennung (OCR). Scans ohne Textebene können nicht gelesen werden. |
| Sehr lange Dokumente | Der Agent liest etwa die ersten 400 Seiten. Der Status zeigt dann "Gelesen (sehr lang, nur der erste Teil)". |
Ältere Formate (.doc, .xls) werden nicht unterstützt. Speichern Sie diese vorher als .docx oder .xlsx.
3. Dokument hochladen
- Öffnen Sie Ihre Bewertung und wählen Sie KI-Agent (siehe Wesentlichkeitsanalyse mit dem KI-Agenten durchführen).
- Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol neben dem Nachrichtenfeld.
- Wählen Sie die Datei aus.
- Die Datei erscheint über dem Nachrichtenfeld mit ihrem Status: Wird hochgeladen…, dann Wird gelesen…, dann Gelesen.
- Danach schreibt der Agent eine kurze Notiz in den Chat, was er gefunden hat.
Sie können mehrere Dokumente nacheinander hochladen.
4. Was der Agent auswertet
Für jedes Dokument sammelt der Agent:
- Erkenntnisse je ESRS-Thema: Auswirkungen, Risiken, Chancen, Richtlinien, Ziele und Kennzahlen, bei PDFs mit Seitenzahl
- Stakeholder-Gruppen, die im Dokument vorkommen
- Unternehmensfakten, etwa Standorte, Produkte, Mitarbeiterzahl oder Angaben zur Wertschöpfungskette
Diese Erkenntnisse nutzt der Agent automatisch für Unternehmensprofil, Stakeholder und IROs.
5. Den Agenten gezielt fragen
Sie können auch direkt fragen, zum Beispiel:
- "Leite aus dem Nachhaltigkeitsbericht IROs zum Klimawandel (E1) ab."
- "Welche Stakeholder-Gruppen nennt unser Geschäftsbericht?"
- "Welche Ziele aus unserer Umweltpolitik sind für E2 relevant?"
6. Wo Dokumente gespeichert sind und wie Sie sie entfernen
- Hochgeladene Dokumente erscheinen auch unter Einstellungen > Dokumente Ihrer Bewertung, neben Ihren verlinkten Dokumenten.
- Zum Entfernen klicken Sie im Chat auf das Entfernen-Symbol am Dokument oder löschen es unter Einstellungen > Dokumente.
- Beim Löschen werden die Datei und alles, was der Agent daraus gewonnen hat, entfernt. Bereits gemachte Vorschläge bleiben bestehen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Hochladen und Verlinken?
Ein verlinktes Dokument bleibt in Ihrem eigenen System (zum Beispiel SharePoint); Materiality Master speichert nur den Link als Nachweis zu IROs. Ein hochgeladenes Dokument liest der KI-Agent und nutzt es als Grundlage. Siehe Dokumente hinzufügen.
Warum erscheint "Kein Text gefunden"?
Vermutlich ist es ein gescanntes PDF ohne Texterkennung. Lassen Sie eine Texterkennung (OCR) laufen, zum Beispiel in Adobe Acrobat, und laden Sie die Datei erneut hoch.
Wer kann hochgeladene Dokumente sehen?
Alle, die Zugriff auf die Bewertung haben. Den Zugriff steuern Sie in der Benutzerverwaltung.
Kann ich bei einer gesperrten Bewertung Dokumente hochladen?
Nein. Eine gesperrte Bewertung ist schreibgeschützt. Entsperren Sie sie zuerst. Siehe Wesentlichkeitsanalyse sperren.
Wird mein Dokument zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein.