A hatékony felhasználói hozzáférés-kezelés biztosítja, hogy a megfelelő személyek megfelelő jogosultságokkal rendelkezzenek a Materiality Masterben a kettős lényegességi értékelés elvégzéséhez az Európai Fenntarthatósági Jelentési Szabványoknak (ESRS) megfelelően. A platform két szintű hozzáférés-szabályozást kínál, amely rugalmas és biztonságos együttműködést tesz lehetővé:
- Vállalati szintű hozzáférés és
- Értékelési szintű hozzáférés.
1. Vállalati szintű hozzáférés-kezelés
Vállalati szinten a felhasználók a szervezeten belüli összes értékeléshez hozzáférhetnek. Így navigálhat a felhasználókezeléshez:
- Nyissa meg a felső menüben a Companies (vállalatok) pontot, válassza ki a vállalatot, és nyissa meg a Users (felhasználók) fület.
- Kattintson a Felhasználó hozzáadása gombra.
- Adja meg a felhasználó nevét és e-mail címét.
- Rendeljen hozzá szerepkört:
- Admin: Minden joggal rendelkezik, beleértve más felhasználók meghívását és az értékelési beállítások, például a lényegességi küszöbértékek megváltoztatását.
- Szerkesztő: Értékelések szerkesztése, IRO-k hozzáadása vagy módosítása.
- Néző: Csak az értékelések megtekintésére jogosult (ideális az auditorok számára).
Ezen felül a vállalatot létrehozó személy Owner (tulajdonos) szerepkörrel jelenik meg. Egy felhasználót No access (nincs hozzáférés) állapotba is állíthat: így a listában marad, de nem fér hozzá a vállalathoz.
A hozzáférés megszüntetéséhez egyszerűen vonja vissza a felhasználó jogosultságait, vagy törölje a felhasználót.
Megjegyzés: Ha egy vállalatnak több szervezete van, a hozzáférésük teljesen különálló. Az A vállalat felhasználói nem fognak automatikusan hozzáférni a B vállalathoz. Ugyanez vonatkozik a tanácsadó cégekre is, amelyek több ügyfél számára használják a lényegességi értékelő szoftvert. Egy vállalatot nagyon egyszerűen hozzáadhat a Materiality Master fiókjához.
2. Értékelési szintű hozzáférés-kezelés
A részletesebb ellenőrzés érdekében a hozzáférés értékelésenként testre szabható.
Nyissa meg az értékelést, kattintson a beállítások ikonra (fogaskerék), és válassza a Hozzáférés-szabályozás menüpontot. Kattintson a Felhasználó hozzáadása gombra, adja meg az e-mail címet, és válassza a Full access (teljes hozzáférés) vagy a Restrict access (hozzáférés korlátozása) lehetőséget. Korlátozott hozzáférés esetén jelölje ki azokat a témákat, altémákat vagy egyes IRO-kat, amelyeket az adott személy láthat. Ha egy témát vagy altémát jelöl ki, az alatta lévő összes IRO is beletartozik.
A korlátozások több szinten is beállíthatók:
- Teljes értékelés
- Konkrét témák (pl. S1 a saját munkaerővel kapcsolatban)
- Altémák (pl. munkakörülmények) vagy al-altémák
- Egyes hatások, kockázatok és lehetőségek (IRO-k)
Al-altémák csak az ESRS 2023 alapú értékelésekben léteznek. A felülvizsgált ESRS 2026 két szintből áll (téma és altéma). Lásd: ESRS 2026: a felülvizsgált témastruktúra (angol nyelvű cikk).
A meghívott felhasználók a velük megosztott értékeléseket a műszerfalukon, a Shared Assessments (megosztott értékelések) részben találják.
A zárolt értékelés mindenki számára csak olvasható, szerepkörtől függetlenül. Lásd: Lényegességi elemzés zárolása (angol nyelvű cikk).
3. Korlátlan együttműködés
A Materiality Master nem korlátozza a meghívható felhasználók számát a CSRD kettős lényegességi értékelés elvégzéséhez. Az együttműködés minden fizetős csomagban biztosított, függetlenül a csapat méretétől! Tehát nincsenek rejtett vagy további költségek a felhasználók hozzáadásával kapcsolatban. Ez hatalmas előny, és megkülönbözteti a Materiality Mastert más lényegességi értékelési szoftvermegoldásoktól. További részleteket az Árak oldalunkon talál.
A felhasználói hozzáférés-kezelés kihasználásával a szervezetek biztonságos, hatékony és strukturált lényegességi értékelést biztosíthatnak.