Az ESRS (Európai Fenntarthatósági Jelentési Szabványok) értelmében a szervezeteknek a Double Lényegességi Elemzés (DMA) jelentésükbe be kell vonniuk az érdekelt felek szempontjait. A Materiality Master beépített eszközökkel segíti az érdekelt felek azonosítását, értékelését és bevonását – így biztosítva, hogy a folyamat alapos, ellenőrizhető és megfelelő legyen.
1. Hol találja meg az érdekeltek értékelését
Az érdekelt felek értékelésének megkezdéséhez:
- Adja meg értékelését a Materiality Masterben – az Ön által preferált kettős lényegességértékelési szoftverben.
- Kattintson az „Érdekelt felek” fülre.
VAGY (a Light Lényegességi Elemzés is lehetséges)
- Menjen az értékelés „Beállítások” menüpontjába.
- Válassza az „Érdekelt felek” lehetőséget.
Itt adhatja hozzá, szerkesztheti vagy tekintheti át az értékeléssel kapcsolatos összes érdekelt félre vonatkozó információt.
Emellett kihagyhatja az érdekelt felek értékelését, és a releváns érdekelt feleket közvetlenül hozzáadhatja a hatásokhoz, kockázatokhoz és lehetőségekhez (IRO-k).
2. Érdekelt fél hozzáadása az értékeléshez
Kattintson az „Érdekelt fél hozzáadása” gombra, és adja meg a következő adatokat:
a) Általános információk az érdekelt felekről
- Kategóriák: Kategória: Válasszon az előre meghatározott lehetőségek közül (pl. alkalmazottak, beszállítók) vagy válassza az „Egyéb” lehetőséget.
- Szakértelem: Dokumentálja releváns ismereteit (pl. ESG-szakértő, iparági bennfentes, vállalati ismeretek).
- Név: Az érdekelt fél azonosítása (pl. „A beszállító”; Üzemi Tanács – Smith úr).
- Leírás: Adjon hozzá saját leírást az érdekelt felekről, vagy használja a mesterséges intelligencia asszisztenst egy egyértelmű összefoglaló létrehozásához.
b) Az érdekelt felek értékelése
A „Teljes DMA”-ban több dimenzióban is értékelheti az érdekelt feleket, hogy az érdekelt felek értékelésének részeként rangsorolja őket. A „könnyített verzió” az a lényegességi értékelés nem kínálja az érdekelt felek értékelését.
- Érdeklődés: Értékelje és indokolja a szervezet és az érdekelt fél közötti kölcsönös érdekeket.
- Befolyás: Határozza meg, hogy az egyes felek mekkora befolyással rendelkeznek a másikra.
- Tudás: Értékelje, hogy a szervezet mennyire érti az érdekelt felek nézőpontját.
A minősítések indoklása az ellenőrzési nyomvonal és a belső egyértelműség támogatása érdekében javasolt.
c) Az érdekelt felek adatainak vizualizálása
Az érdekeltek hozzáadása után megjelennek az érdekeltek mátrixában, így világos vizuális áttekintést kaphat az érdekeltek köréről és szerepükről a kettős lényegességi elemzésben.
3. Az érdekeltek és az IRO-k összekapcsolása
Az érdekelt feleket bármelyik IRO-hoz kapcsolhatja, hogy bemutassa, hogyan alakította a DMA-t az ő hozzájárulásuk:
- Lépjen az IRO elemzés fülre.
- Válasszon ki egy IRO-t, és görgessen az érdekelt felek részhez.
- Válassza ki az érdekelt felet (pl. „A szállító”) a legördülő listából, és adjon magyarázatot a részvételükre (pl. interjúk, workshopok).
Az érdekeltek összekapcsolását bármikor megszüntetheti, vagy teljesen eltávolíthatja őket az érdekeltek értékeléséből.
4. Az érdekelt felekkel való kapcsolattartás
A Materiality Master lehetővé teszi, hogy korlátlan számú felhasználót és érdekelt felet adjon hozzá az értékeléshez. A felhasználói hozzáférés-kezelési funkcióval meghatározhatja, hogy az érdekeltek milyen típusú hozzáférési jogokkal rendelkezzenek, és milyen IRO-kat szerkeszthessenek.
5. Miért fontos az érdekeltek értékelése a DMA számára?
Az érdekelt felek hozzájárulásának integrálása összehangolja a folyamatot a CSRD / ESRS elvárásaival, megerősíti a döntéshozatalt, és javítja a jelentés hitelességét. A Materiality Master intuitív eszközeivel az érdekelt felek bevonása strukturált és nyomon követhető részévé válik a fenntarthatósági útnak.