Az egyértelmű kommunikáció kulcsfontosságú a kettős Lényegességi Elemzés. Ezért a Materiality Master tartalmaz egy hozzászólási funkciót, amelynek célja az együttműködés egyszerűsítése, a döntések tisztázása, valamint az átláthatóság javítása a csapatán belül és más érdekelt felek, pl. tanácsadó cégek vagy könyvvizsgálók számára.
1. Miért használjunk megjegyzéseket?
- A csapattagok és más érdekelt felek közötti együttműködés elősegítése.
- Indoklás az IRO-értékek azonnali megváltoztatása nélkül
- Nyomon követhető beszélgetési nyomvonal fenntartása az auditok vagy belső felülvizsgálatok számára. Lásd még az ellenőrzési nyomvonal funkciót.
2. Hogyan adjunk hozzá megjegyzéseket
- Menjen az IRO elemzés fülre
- Bármilyen hatás, kockázat vagy lehetőség megnyitása (IRO)
- Görgessen az aljára, hogy megtalálja a komment szekciót
- Írja be a megjegyzését (pl. „Szia John, javaslom, hogy a valószínűséget változtassa ‘valószínűtlen’-re a [reason] miatt.”).
- Nyomja meg a submit gombot a megjegyzés mentéséhez
Használja ezt a visszajelzések megosztására, szerkesztési javaslatok megtételére, olyan indoklások megemlítésére, amelyeket dokumentumként kellene hozzáadni, a dokumentumokkal kapcsolatos megjegyzésekre. címkékkel kapcsolatban, vagy tegyen fel kérdéseket – anélkül, hogy magát az IRO-t közvetlenül szerkesztené.
3. Megjegyzések szerkesztése és törlése
Mindig visszatérhet egy megjegyzéshez:
- Szerkessze azt a három pont menüponton keresztül (pl. a javaslata felülvizsgálata).
- Törölje, ha már nem releváns
Minden hozzászólás időbélyegzőt és szerzői információt tartalmaz, így a csapat nyomon követheti, hogy ki mit és mikor mondott.
4. Az értékelések együttműködésen alapuló és átlátható fenntartása
Ez a funkció akkor ideális, ha több felhasználó vesz részt az értékelési folyamatban, és felkérik őket, hogy működjenek együtt a kettős lényegességértékelési szoftveren belül. Lehetővé teszi az aszinkron együttműködést – a csapattagok és más érdekeltek anélkül hagyhatnak inputot, tisztázhatnak bizonytalanságokat vagy jelezhetnek aggályokat, hogy közvetlenül változtatniuk kellene az adatokon.
A megjegyzések használatával biztosíthatja, hogy a lényegességi elemzés nem csak adatvezérelt, hanem vitaorientált is, ami átgondoltabb és elszámoltathatóbb döntéshozatali folyamatot eredményez.