Kurz gesagt: Sie können Ihre Wesentlichkeitsmatrix als Bild (PNG) und Ihre gesamte Bewertung als Excel-Datei (.xlsx) exportieren. Die Excel-Datei enthält Ihre IROs mit Bewertungen, Stakeholder, Dokumente, Metadaten (Schwellenwerte und Skalen) und den Audit Trail. Der Export funktioniert auch bei gesperrten und archivierten Bewertungen.
1. Wesentlichkeitsmatrix als Bild exportieren
- Öffnen Sie Ihre Bewertung und gehen Sie zum Schritt Wesentlichkeitsmatrix.
- Setzen Sie Filter, wenn Sie nur einen Teil der Matrix zeigen möchten.
- Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie Matrixbild.
Das PNG zeigt die Matrix so, wie Sie sie am Bildschirm sehen, inklusive Filter. Nutzen Sie es für Präsentationen, Vorstandsvorlagen oder Ihren Nachhaltigkeitsbericht.
2. Gesamte Bewertung als Excel exportieren
Variante A: Im Schritt Wesentlichkeitsmatrix auf Exportieren klicken und Daten (.xlsx Datei) wählen. Variante B: In den Einstellungen der Bewertung Bewertung exportieren wählen.
Die Excel-Datei enthält diese Blätter:
| Blatt | Inhalt |
|---|---|
| IROs | Alle Auswirkungen, Risiken und Chancen mit Thema, Einordnung, Bewertungen, Begründungen und Wesentlichkeit |
| Stakeholders | Ihre Stakeholder-Liste |
| Documents | Verlinkte und hochgeladene Dokumente |
| Metadata | Schwellenwerte und Bewertungsskalen |
| Audit Trail | Änderungshistorie |
(Die Blattnamen sind derzeit auf Englisch.)
3. Stakeholder-Matrix exportieren
Im Schritt Identifizierung der Stakeholder klicken Sie auf Exportieren, um die Stakeholder-Matrix als Bild oder die Stakeholder-Daten als Excel-Datei herunterzuladen.
4. Typische Anwendungsfälle
- Ergebnisse an Geschäftsführung oder Aufsichtsrat weitergeben
- Der Prüfungsgesellschaft einen vollständigen, nachvollziehbaren Stand übergeben (siehe Checkliste zur Prüfung der Wesentlichkeitsanalyse)
- Mit den Daten in Ihrer Reporting-Software weiterarbeiten
- Den Stand der Bewertung zum Ende der Berichtsperiode archivieren; damit sich dieser Stand nicht mehr ändert, können Sie die Wesentlichkeitsanalyse sperren
FAQ
Gibt es einen PDF-Export?
Derzeit nicht. Nutzen Sie das Matrixbild zusammen mit der Excel-Datei oder die IRO-1-Dokumentation, die Sie in Ihren Bericht kopieren können.
Kann ich eine gesperrte oder archivierte Bewertung exportieren?
Ja. Gesperrte und archivierte Bewertungen sind schreibgeschützt, lassen sich aber jederzeit ansehen und exportieren.
Enthält die Excel-Datei den Audit Trail?
Ja, das Blatt "Audit Trail" listet die Änderungen an der Bewertung. Siehe Prüfpfad in Materiality Master verwenden.
Kann ich die Excel-Datei wieder importieren?
IROs lassen sich unter Einstellungen > IROs importieren einlesen. Achtung: Ein Import ersetzt die vorhandenen IROs der Bewertung.