Die Verwaltung Ihrer doppelten Wesentlichkeitsanalysen ist in Materiality Master ganz einfach, einschließlich der Möglichkeit, eine Wesentlichkeitsanalyse zu löschen oder zu archivieren, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu halten und stellt sicher, dass nur aktive und die neuesten Wesentlichkeitsanalysen sichtbar sind.
1. Zugriff auf die Optionen Löschen/Archivieren
- Öffnen Sie die Wesentlichkeitsanalyse, die Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol neben dem Namen der Bewertung.
- Klicken Sie im Menü auf den Abschnitt „Gefahrenzone„.
2. Archivierung einer Bewertung
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Bei der Archivierung wird die Analyse aus Ihrem Dashboard entfernt, die Daten bleiben jedoch erhalten.
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Archivierte Wesentlichkeitsanalysen können jederzeit wiederhergestellt werden. Dies ist eine sichere Option, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Analyse später noch einmal benötigen.
3. Löschen einer Wesentlichkeitsanalyse
- Löschen bedeutet dauerhaftes Entfernen – alle mit der Bewertung verbundenen Daten werden gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
- Das System fragt vor dem Löschen nach einer Bestätigung, um einen versehentlichen Verlust zu verhindern.
Durch die Verwendung des Archiv und löschen Funktionen können Sie Ihren Materiality Master-Arbeitsbereich sauber, relevant und auf aktuelle Prioritäten ausgerichtet halten.
4. Wer kann eine Wesentlichkeitsanalyse löschen und archivieren?
Nur Benutzer mit Admin-Rechten haben die Möglichkeit, eine Wesentlichkeitsanalyse in Materiality Master – der führenden Software für die doppelte Wesentlichkeitsanalyse– zu löschen und zu archivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass kritische Daten nur von Personen mit der entsprechenden Berechtigungsstufe entfernt oder ausgeblendet werden können, was dazu beiträgt, versehentliche oder unbefugte Änderungen zu verhindern. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie die Zugriffsrechte der Benutzer für Ihre Bewertung verwalten. Wenn Sie die Option zum Löschen oder Archivieren nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder überprüfen Sie Ihre Zugriffsstufe.
