A Double Lényegességi Elemzés szoftveres megoldásunkat a mesterséges intelligencia (AI) támogatja a munkafolyamatok racionalizálása érdekében. Ez az útmutató végigvezeti Önt azon, hogy a platformban hol van engedélyezve a mesterséges intelligencia, és hogyan használhatja hatékonyan a mesterséges intelligencia asszisztenst a Materiality Masterben.
A lényegességi elemzés a vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelv (CSRD) és az európai fenntarthatósági jelentéstételi szabványok (ESRS) egyik alapkoncepciója.
1. Általános információk a mesterséges intelligencia asszisztensről a lényegességi mesterben
Biztonság és adatvédelem
A Materiality Master-nél biztonságos és privát AI-alapú segítséget nyújtunk a Double Lényegességi Elemzés. AI-unk a ChatGPT-t használja egy biztonságos API-n keresztül, szigorú adatvédelmi szabványok betartásával.
Hogyan védjük az Ön adatait
🔒 Biztonságos API és titkosítás: Az adatok titkosítása és feldolgozása biztonságosan történik.
🔒 Nincs adatmegőrzés: Az AI-válaszok valós időben generálódnak, a felhasználói adatok tárolása vagy képzése nélkül.
🔒 GDPR-kompatibilis: Szigorú adatvédelmi előírásokat követünk, biztosítva a felhasználói ellenőrzést és az anonimitást.
🔒 Az Ön választása : Ön döntheti el, hogy az AI milyen információkkal rendelkezzen az Ön szervezetéről.
Legjobb gyakorlatok a mesterséges intelligencia biztonságos használatához
✅ Alkalmazás előtt vizsgálja felül a mesterséges intelligencia kimeneteit.
✅ Kerülje az érzékeny adatok bevitelét az AI-mezőkbe.
✅ A mesterséges intelligenciát támogató eszközként használja, nem pedig az emberi ítélőképesség helyettesítésére.
A mesterséges intelligencia hatékonyságát erős biztonsági intézkedésekkel kombináljuk, hogy adatai biztonságban legyenek. Bármilyen aggálya van, forduljon hozzánk bizalommal!
Az AI által generált tartalom beállítása
A Materiality Master szoftverben található AI Assistant szövegeket generál a Double Lényegességi Elemzés számára, különösen az érdekelt felek értékelésében és az IRO létrehozásában. Ezt megteheti:
- Fogadja el a javasolt szövegeket az „Alkalmazás” gomb megnyomásával.
- Kérje meg a mesterséges intelligenciát, hogy rövidítse vagy bővítse a választ.
- Állítsa be a választ az Ön megjegyzései beillesztésével a prompt mezőbe a hírválasz újratermeléséhez.
- Szerkessze vagy indokolja az érdekeltségi és befolyásolási szinteket.
A különböző mesterséges intelligencia által generált verziók között válthatsz, és kiválaszthatod a legjobbat.
2. A mesterséges intelligencia használata az érdekeltek lapon
Érdekelt fél hozzáadása
- Menjen az értékelésben az Érdekelt felek fülre.
- Kattintson az „Új érdekelt fél hozzáadása” gombra.
- Válassza ki a kategóriát (pl. Alkalmazottak).
- Válassza ki a szakértelmet (pl. Vállalati szakértelem).
- Írja be a nevet (pl. HR-képviselő).
AI asszisztens az érdekelt felek leírásának lényegességi mesterében
- A csillag ikon a leírás mezőben azt jelzi, hogy AI segítség áll rendelkezésre.
- Ha a csillag szürke, az AI nem rendelkezik elegendő információval a javaslatok generálásához.
- Ha elegendő részletet adtunk meg, az AI aktiválódik (zöldre vált), és létrehozhat egy leírást.
- A mesterséges intelligencia segít leírni az érdekelt fél szerepét és fontosságát az értékelésben.
3. A mesterséges intelligencia használata az IRO (hatás-, kockázat- és lehetőségelemzés) során
IRO létrehozása mesterséges intelligencia segítségével
- Új hatás, kockázat vagy lehetőség (IRO ) létrehozása az értékelésben.
- Határozza meg a típust (hatás lényegesség, pénzügyi lényegesség vagy nem lényeges).
- Hagyja, hogy az AI generáljon egy IRO leírást. A mesterséges intelligencia asszisztens a következők alapján tesz javaslatot az IRO leírására:
- A „Részletek” részben a vállalatáról megadott információk.
- Általános ismeretek az adott ESRS-témában.
- Beépített IRO adatbázis.
Az AI által generált IRO leírások testreszabása
- Az IRO-k mesterséges intelligencia leírásai meglehetősen általánosak lehetnek, de finomíthatók.
- Használja a kérdezőmezőt a konkrét részletek hozzáadásához (pl. „Figyelembe kell venni az árvízkockázatot berlini irodánk esetében”).
- Kattintson a megújítás ikonra a személyre szabott IRO újbóli létrehozásához.
- A mesterséges intelligencia frissíti a leírást, hogy igazodjon az Ön által megadott adatokhoz.
További IRO-paraméterek meghatározása
- Lényegesség (pl. pénzügyi lényegesség).
- Típus (pl. Kockázat).
- Értéklánc (pl. saját tevékenységek).
- Időhorizont (rövid távú vs. középtávú vs. hosszú távú).
- Értékelések
- Skála
- Terjedelem
- Megfordíthatóság
- Valószínűség
A minősítések indoklása a mesterséges intelligencia asszisztenssel a lényegességi mesterben
A lényegességi mesterben található mesterséges intelligencia asszisztens a megadott információk és az általános ismeretek alapján indoklást javasol az Ön által meghatározott minősítésekhez. Lehetősége van erre:
- További részletekért bővítse ki az AI által generált indoklást.
- Szükség esetén rövidítse le a szöveget.
- Az indoklást újra kell generálni, ha a minősítések megváltoznak (pl. „Közepes” kockázatról „Magas” kockázatra váltás).
4. A mesterséges intelligencia időmegtakarító előnyei
- A szervezetek átlagosan 200-300 IRO-t hoznak létre.
- Az IRO-k kézi írása bejegyzésenként körülbelül 5 percet vesz igénybe (összesen több mint 1.000 perc).
- Minden IRO-nak átlagosan három minősítésre van szüksége. Az egyes minősítések indoklásának megírása több mint 3 percet vesz igénybe (összesen több mint 1800 perc).
- A mesterséges intelligencia használatával ez az idő IRO-nként mindössze 1-2 percre csökkenthető, ami több mint 1400 órányi munkát takarít meg.
5. A mesterséges intelligencia asszisztens folyamatos fejlesztése a lényegességi mesterben
Folyamatosan fejlesztjük az AI Assistant képességeit az Materiality Masterben, és a felhasználói visszajelzések alapján finomítjuk az utasításokat. Ha vannak javaslatai, ossza meg velünk bátran!
