A kettős lényegességi értékelések kezelése egyszerű a Materiality Masterben, beleértve a Lényegességi Elemzés oldal törlésének vagy archiválásának lehetőségét, ha már nincs rájuk szükség. Ez a funkció segít rendszerezni a munkaterületét, és biztosítja, hogy csak az aktív és a legfrissebb lényegességi értékelések legyenek láthatóak.
1. A törlési/archiválási lehetőségek elérése
- Nyissa meg a kezelni kívánt értékelést.
- Kattintson az értékelés neve melletti beállítások ikonra.
- Kattintson a menüben a „Veszélyes zóna” szakaszra.
2. Értékelés archiválása
-
Az archiválás eltávolítja az értékelést a műszerfalról, de az adatok érintetlenül maradnak.
-
Az archivált értékelések bármikor visszaállíthatók, így ez egy biztonságos megoldás, ha nem biztos benne, hogy az értékelésre később újra szüksége lesz.
3. Értékelés törlése
- A törlés végleges eltávolítást jelent – az értékeléshez kapcsolódó összes adat törlődik, és nem állítható helyre.
- A rendszer a törlés előtt megerősítést kér a véletlen elvesztés elkerülése érdekében.
A archive és a delete funkciók használatával tisztán tarthatja az anyagminőségi mester munkaterületét, amely releváns és az aktuális prioritásokra összpontosít.
4. Ki törölhet és archiválhat egy Lényegességi Elemzés oldalt?
Csak a rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók törölhetik és archiválhatják a Materiality Masterben – a vezető kettős lényegességi értékelési szoftverben– a lényegességi értékelést. Ez biztosítja, hogy a kritikus adatokat csak a megfelelő jogosultsági szinttel rendelkező személyek tudják eltávolítani vagy elrejteni, segít megelőzni a véletlen vagy jogosulatlan változtatásokat. Ezért legyen körültekintő az értékelés felhasználói hozzáférési jogainak kezelésénél. Ha nem látja a törlés vagy archiválás lehetőségét, kérjük, ellenőrizze a rendszergazdánál, vagy vizsgálja felül a hozzáférési szintjét.
