Ha döntéseit egyértelmű dokumentációval támasztja alá, az nem csak a belső folyamatok szempontjából hasznos, hanem a CSRD-hez hasonló keretrendszerek szerinti ellenőrzéseken való megfeleléshez is elengedhetetlen. A Materiality Master megkönnyíti a dokumentumok közvetlen összekapcsolását a hatásokhoz, kockázatokhoz és lehetőségekhez (IRO-k), biztosítva az átláthatóságot és a nyomon követhetőséget a kettős lényegességi értékelés során.
1. Miért adjunk hozzá dokumentumokat?
- Támogatja az auditkészséget. Ellenőrizze az ellenőrzési nyomvonal funkciót is.
- Erősíti a belső döntéshozatal átláthatóságát
- Bizonyítékot szolgáltat a hatás-, kockázat- és lehetőségértékelések indoklásához.
2. Hol adhat hozzá dokumentumokat
Kétféleképpen adhat hozzá dokumentumokat:
- Közvetlenül egy IRO-tól: Görgessen az IRO aljára, és válassza ki a „Dokumentum hozzáadása”
- A Dokumentumok áttekintésén keresztül: Kattintson a beállítások ikonra az értékelés neve mellett, majd lépjen a „Dokumentumok” az összes kapcsolódó fájl egy helyen történő kezeléséhez
3. Hogyan működik: Dokumentumlinkek használata
Ahelyett, hogy fájlokat töltene fel az Materiality Masterbe, egyszerűen csak hozzáad egy linket az Ön által választott biztonságos helyen tárolt dokumentumához, például a SharePoint, Google Drive, vagy hasonló felhőplatformok.
Dokumentum hozzáadása:
- Kattintson a címre. „Dokumentum hozzáadása”
- Illessze be a dokumentum linkjét
- Adjon meg egy név és opcionális leírást
- Kattintson a címre. Add az értékeléshez való hozzákapcsoláshoz
🔒Megjegyzés: A fájlok a saját rendszerében maradnak – Ön kezeli, hogy ki férhet hozzájuk. Sem az anyaggazdálkodási mester, sem a mesterséges intelligencia asszisztensünk nem tárolja, vagy fér hozzá dokumentumaihoz közvetlenül.
4. Dokumentum összekapcsolása egy IRO-val
Miután egy dokumentumot hozzáadtunk, a következőket teheti:
- Kapcsolja össze egy IRO-val
- Hozzászólások hozzáadása a kontextushoz
- Bármikor feloldhatja vagy törölheti a linket az egérrel való áthúzás lehetőségeivel
A fájlokat közvetlenül az IRO-szerkesztési nézetből is hozzáadhatja – csak először mentse el az IRO-t, majd csatolja a dokumentumot ugyanezekkel a lépésekkel.
A dokumentumok összekapcsolásával egy átlátható, könyvvizsgálatra alkalmas nyomvonalat az ESRS-nek való teljes megfelelés érdekében az értékelések és a mögöttük lévő bizonyítékok között – anélkül, hogy az akták feletti ellenőrzést veszélyeztetné.
